Software per il business del trasporto su strada

L'automazione informatica ha migliorato l'efficienza della reportistica nel business del trasporto su strada. Le cabine dei camionisti assomigliano a una sala computer con laptop, stampante e connessione Internet via satellite o dispositivo di accesso dati. Lo sviluppo di applicazioni software integrate ha alleviato il peso della burocrazia che molti camionisti detestavano. Il software per il trucking ha diversi tipi di moduli in cui il pacchetto medio deve automatizzare i compiti nel business del trasporto.

Programmi per la segnalazione incidenti

I programmi di Safety Management sono integrati nel software delle aziende di trasporto per documentare, registrare e gestire questioni di sicurezza. La segnalazione incidenti è classificata come modulo safety management, in cui le informazioni su un incidente vengono inserite direttamente nel sistema e ricevono un codice incidente o identificativo univoco per riferimento. I moduli safety management facilitano le indagini sugli incidenti e la determinazione di costi e tempi di fermo legati a un incidente.

Programmi di registro automatizzato

Prima che i principi di automazione entrassero nel trasporto su strada, i conducenti tenevano registri di chilometri, consumo carburante e costi trasporto personali su fogli di registro. L'uso di programmi di registro automatizzato elimina la necessità di tenere traccia della carta. Le informazioni possono essere inserite nel sistema e scaricate al ritorno in ufficio centrale o, tramite connessione Internet wireless, le info del registro possono essere trasmesse direttamente all'ufficio centrale con ricevuta di consegna o conferma ricevuta dal conducente. I programmi di registro automatizzato eliminano la carta extra.

Programma contabilità tasse carburante

Mentre i camionisti consegnano merci da stato a stato, la registrazione delle tasse sul carburante è importante. L'IFTA (International Fuel Tax Agreement) richiede ai camionisti di segnalare il consumo di carburante quando operano in più stati. Il programma contabilità tasse carburante ha una tabella tasse integrata nei programmi software per trucking che calcola automaticamente le tasse sul carburante secondo le tariffe giurisdizionali. La reportistica fiscale è calcolata dal software e può essere inviata via email all'ufficio aziendale. I camionisti indipendenti possono catalogare tutte le spese carburante sotto un singolo viaggio o separare i dati fiscali per data con un numero di transazione specifico.

Programma stato carico

Se un camionista è in viaggio, il software per trucking può fornire uno stato in tempo reale dei carichi. Il carico viene inserito nel sistema e riceve un numero di lettera di vettura o numero carico. Il conducente può annotare nel software se il carico è: chiamato, in transito, consegnato, fatturato e pagato. Le info sullo stato carico possono essere reinviate al dispatch o controller via Internet o modulo email nel programma.

GPS (Global Positioning System)

Il primo GPS fu creato per operazioni logistiche su processamento e trasporto risorse militari. L'industria logistica implementò il GPS per determinare la migliore rotta in linea retta da un punto a un altro. Moduli GPS sono integrati nel software trucking per fornire direzioni e info rotte più brevi per determinare il miglior corso d'azione nel trasportare carico in un certo layout geografico.