Come viaggiare con banner stand per fiere ed eventi

Portare in viaggio il materiale per fiere, come i banner stand, può essere un fastidio. Rendete i viaggi d'affari più facili pianificando in anticipo e imballando correttamente i banner stand. Chi viaggia con banner stand pieghevoli, i modelli da tavolo più piccoli, può spesso imbarcarli come bagaglio. Se viaggiate con banner stand più grandi, costi aggiuntivi delle compagnie aeree sono inevitabili.

Cosa serve

• Banner stand
• Custodie in plastica o tela per banner stand (o copertura plastica)
• Adesivi con logo aziendale (o altre info brand)
• Nastro da imballaggio
• Biglietti da visita

Istruzioni

1. Mettete i banner stand nel loro imballaggio: un banner stand di qualità arriva sempre col suo contenitore personalizzato in plastica, spesso a forma di tubo. Se non l'avete, createne uno. Avvolgete ogni banner stand in plastica o tela e chiudete con nastro da imballaggio.

2. Incollate il vostro biglietto da visita (verificate che i contatti siano corretti) all'esterno di ogni contenitore. Se possibile, incollate più biglietti su ogni pacco, nel caso uno venga rimosso in transito. Questa pratica assicura che, se i banner stand vanno persi, possiate essere contattati facilmente.

3. Allegate una nota a ogni banner stand indicando dove deve essere spedito in una data precisa. In caso di smarrimento bagaglio, il banner stand sarà spedito alla vostra destinazione, non all'indirizzo di ritorno. (Il biglietto da visita sull'esterno serve anche in caso di furto in fiera ed è un altro punto di contatto per le compagnie aeree.)

4. Imbarcate i banner stand pieghevoli come bagaglio. Contattate la divisione cargo della vostra compagnia aerea se viaggiate con banner stand grandi; speditele prima della data di viaggio per consegna garantita.