Come scrivere una lettera di prenotazione

Sapere come scrivere una lettera di prenotazione chiara e professionale è un'abilità utile. La maggior parte delle lettere di prenotazione sono scritte per prenotare una camera d'albergo o per partecipare a una conferenza, ma qualunque sia lo scopo della lettera, ecco come assicurarti di includere tutte le informazioni necessarie.

Istruzioni

1. Includi tutti i dettagli rilevanti nella tua lettera, comprese le tue informazioni di contatto complete, data e ora di arrivo e partenza, numero di giorni del soggiorno, tipo di camera ed eventuali esigenze o richieste speciali come camera fumatori o non fumatori.

2. Usa un tono professionale quando scrivi la lettera. Il tuo saluto dovrebbe essere "A chi di competenza" o "Gentile Signore/Signora". Includi anche la data odierna in cima alla lettera. Il corpo della lettera dovrebbe andare dritto al punto. Dovrebbe specificare esattamente di cosa hai bisogno e come pagherai.

3. Una lettera di prenotazione può apparire così:

   Data

   A chi di competenza,

   Vi prego di prenotare una camera matrimoniale non fumatori per me e il mio partner per le seguenti date_________.

   Vi prego di addebitare sulla mia carta di credito il deposito iniziale richiesto. Includete eventuali sconti che la mia registrazione anticipata permette.

   Numero carta di credito:

   Nome esatto sulla carta:

   Data scadenza:

   Grazie per la vostra pronta attenzione e attendo una lettera che confermi la mia prenotazione.

   Grazie,

   Tuo nome, indirizzo, email, telefono, fax