Come scrivere una lettera di sponsorizzazione per viaggi all'estero

Viaggiare all'estero può essere costoso. Può anche essere difficile trovare finanziamenti per il viaggio se non è legato a scopi accademici. Se il viaggio è per una classe o progetto scolastico, ci saranno molte fonti a cui rivolgersi per la sponsorizzazione. Lo sponsor richiederà spesso una presentazione, una lettera di ringraziamento o altro dopo il ritorno dal viaggio per vedere come sono stati spesi i soldi e i benefici ricevuti.

Istruzioni

Preparazione

1. Create un budget per il vostro viaggio. Se non siete sicuri sui vari costi, come biglietti aerei, alloggio, tasse specifiche del paese, cibo e trasporti terrestri, chiedete al vostro consulente, leggete una guida di viaggio, usate siti web di viaggio e trovate blog di persone che hanno viaggiato nella vostra destinazione. Sovrastimate quanto vi serve per il cibo e considerate i soldi per emergenze.

2. Calcolate l'importo del reddito che avete. Uno sponsor vorrà sapere quanti altri soldi avete raccolto o siete disposti a mettere nel viaggio. Non aspettatevi che uno sponsor finanzi l'intero viaggio. È più probabile che vi sponsorizzino se non sono l'unica fonte di reddito.

3. Trovate un ufficio, dipartimento o consulente appropriato a cui chiedere. I college a volte supportano finanziariamente viaggi accademici allineati con le missioni dei dipartimenti. Ad esempio, se state viaggiando in Sudafrica per imparare il governo post-apartheid, chiedete ai dipartimenti di sociologia e scienze politiche così come al Center for African American Studies. I nomi di questi uffici saranno diversi in ogni campus; rivedete la loro dichiarazione di missione e valori così come i corsi che offrono per determinare se una richiesta di finanziamento è appropriata.

Scrivere la lettera

4. Digitate l'intestazione nel formato standard stile business. Dall'alto, scrivete il vostro nome, indirizzo e informazioni di contatto. Andate a capo una riga, mettendo spazio tra le vostre informazioni e la data. Andate a capo un'altra riga, mettendo un altro spazio tra la data e il nome, indirizzo e informazioni di contatto della persona a cui inviate la lettera. Indirizzate la lettera al direttore o capo dipartimento, anche se non li avete mai incontrati.

5. Scrivete un saluto, ad esempio "Gent.ma Dott.ssa Rossi," Se non sapete chi leggerà la lettera, usate "A chi di competenza:"

6. Andate a capo un'altra riga e iniziate il paragrafo di introduzione. Indicate il vostro anno di corso, cosa state studiando e dove state viaggiando. Chiarite che state cercando supporto per il viaggio ed elencate brevemente le aree che vi mancano ancora da coprire. Ad esempio, potreste scrivere: "Sono una studentessa del terzo anno del dipartimento di Sociologia in viaggio in Sudafrica con una classe di Sociologia. Scrivo per chiedere la possibilità che il dipartimento sponsorizzi il mio biglietto aereo."

7. Elaborate i dettagli in due o tre brevi paragrafi centrali. Adattate il focus della lettera all'ufficio specifico, notando cosa sperate di imparare e guadagnare dal viaggio, come questo amplierà la vostra esperienza educativa e cosa siete disposti a fare per il dipartimento. Ad esempio, dichiarate che sareste felici di fare una presentazione o scrivere lettere di ringraziamento agli sponsor.

8. Chiudete la lettera ringraziando il lettore per il tempo dedicato. Siate chiari che vorreste avere notizie a breve sulla possibilità di finanziamento per il vostro viaggio.

9. Scrivete una chiusura o firma. Ad esempio, chiusure professionali sono "Cordiali saluti," "Distinti saluti" e "Cordialmente." Andate a capo alcune righe e digitate il vostro nome. Se spedite la lettera, firmate il nome. Se inviate via email, non dovete inserire una firma reale.

10. Rileggete la lettera. Fate leggere la lettera a un'altra persona per flusso, grammatica, editing frasi e chiarimento dei punti chiave generali.