Come scrivere una lettera Sponsor per i viaggi all'estero

Viaggiare all'estero può essere costoso . Può anche essere difficile trovare i finanziamenti per il viaggio se il viaggio non è accademicamente collegato . Se il viaggio è per un progetto di classe o di scuola , ci saranno molti punti vendita dove andare per la sponsorizzazione . Lo sponsor spesso richiede una presentazione , lettera di ringraziamento o più dopo il ritorno dal viaggio per vedere come è stato speso il denaro ed i benefici che hai ricevuto . Istruzioni
Preparazione
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Creare un budget per il tuo viaggio . Se non siete sicuri su vari costi, come ad esempio biglietti aerei , alloggio , tasse specifiche per paese , cibo e viaggi terreno , chiedete al vostro consulente , leggere un diario , usare siti di viaggio e trova i blog di persone che hanno viaggiato verso la destinazione. Sopravvalutano quanto è necessario per il cibo e il fattore denaro in caso di emergenza.
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Calcolare la quantità di reddito che hai . Uno sponsor vorrà sapere quanti altri soldi che avete raccolto o sono disposti a mettere in viaggio. Non aspettatevi uno sponsor per finanziare la totalità del tuo viaggio . Essi sono più propensi a sponsorizzare voi se non sono l' unica fonte di reddito .
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Trova un appropriato ufficio , dipartimento o consulente di chiedere . Collegi volte finacially supportano i viaggi accademici che si allineano con le missioni dei dipartimenti . Ad esempio , se si viaggia in Sud Africa per conoscere il governo post - apartheid , chiedere ai dipartimenti di sociologia e scienze politiche , nonché il Centro Studi Americani africani. I nomi di questi uffici sarà diverso per ogni campus ; rivedere la loro dichiarazione e dei valori della missione così come quello che le classi che offrono per determinare se una richiesta di finanziamento è opportuno
Scrivi la Lettera
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Digitare l'intestazione nel formato standard business stile. Dalla cima , scrivere il vostro nome, indirizzo e informazioni di contatto . Inserisci il basso di una riga , mettendo spazio tra le informazioni e la data . Inserisci giù un'altra linea , mettendo un maggiore spazio tra la data e il nome, l'indirizzo e le informazioni di contatto per la persona che si sta inviando la lettera a . Indirizzo la lettera al capo regista o reparto, anche se non avete mai incontrato .
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Scrivi un saluto , per esempio, " Gentile Signora Smith , " Se non sai chi sta andando di leggere la lettera , utilizzazione " To Whom It May Concern : "
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Inserisci giù un'altra linea e iniziare il vostro punto di introduzione. State tuo anno di scuola , quello che si sta studiando e dove si sta viaggiando. Indicare chiaramente che si sta cercando il supporto per il viaggio e brevemente elencare le aree che hai ancora bisogno coperto. Ad esempio , si potrebbe scrivere : "Io sono una junior nel dipartimento di Sociologia viaggio in Sud Africa con una classe di Sociologia. Scrivo per chiedere informazioni circa la possibilità di dipartimento sponsorizzare il mio biglietto aereo . "
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Elaborare i dettagli di due o tre paragrafi del corpo brevi . Adattare la messa a fuoco della lettera all'ufficio specifico , notando che cosa sperate di imparare e guadagnare dal viaggio, come questo si espanderà la vostra esperienza educativa e che cosa siete disposti a fare per il reparto . Ad esempio , lo stato che si sarebbe felice di dare una presentazione o scrivere lettere di ringraziamento agli sponsor .
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Chiudere la lettera ringraziando il lettore per il loro tempo . Essere chiaro che vorreste sentire da loro poco circa la possibilità di un finanziamento per il tuo viaggio .
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Scrivi una chiusura o sign-off . Ad esempio , chiusure professionali sono " Distinti saluti ", " Cordiali saluti " e "Migliore ". Inserisci giù qualche riga e digitare il nome. Se si sta inviando la lettera , firmare il vostro nome . Se siete email la lettera , non è necessario inserire una firma vera e propria .
10

Revisionare la lettera. Avere un'altra persona leggere la lettera per il flusso , la grammatica , l'editing frase e chiarificazione dei punti di take -away complessivi .