Come scrivere una proposta di viaggio

Mentre viaggiare può essere un'esperienza che arricchisce la vita, può anche essere costoso. Fortunatamente, se viaggi per motivi accademici, creativi o umanitari, potresti ricevere assistenza sotto forma di finanziamenti, attrezzature e donazioni in natura. La tua proposta per l'assistenza al viaggio varierà a seconda che tu stia cercando denaro da un individuo o una fondazione privata, un'istituzione accademica o un'agenzia governativa, ma ci sono diversi elementi chiave e best practice che possono aumentare le tue possibilità di successo.

Istruzioni

1. Pianifica i dettagli del tuo viaggio. Includi le date di viaggio, le località che intendi visitare, la durata approssimativa del soggiorno e gli obiettivi specifici che hai per il viaggio.

2. Elenca tutti i materiali di cui avrai bisogno. Questo include tutto, dai biglietti aerei e alloggio all'attrezzatura da campeggio ed elettronica. Separa l'elenco in elementi che includerai nella proposta e cose che otterrai con altri mezzi.

3. Crea un budget. Questo si baserà su dove intendi viaggiare, il tempo e l'attrezzatura aggiuntiva di cui avrai bisogno. Tutti i soldi e l'assistenza richiesti nella proposta devono essere rigorosamente spiegati e giustificati.

4. Ricerca potenziali fonti di finanziamento. Se non hai un'organizzazione specifica in mente per l'assistenza, scopri quali istituzioni sono interessate a progetti come il tuo. Due punti di partenza sono il Foundation Center e la Fulbright Foundation; puoi accedere alle informazioni attraverso i siti web delle organizzazioni. Presta attenzione alle scadenze per le proposte e ai tipi di viaggi che ogni gruppo finanzia e seleziona i programmi che meglio si adattano alle tue esigenze.

5. Scrivi la tua proposta. Questa dovrebbe includere una lettera di presentazione di te stesso e del progetto, una spiegazione dettagliata del viaggio e dei risultati o consegne attesi, un budget su come intendi spendere i soldi e tutti i documenti di supporto che possono rafforzare la tua candidatura. Questi ultimi possono includere lettere di sostegno, premi vinti per lavori simili o accordi speciali che hai ottenuto, inclusi inviti a parlare, conferenze o lavoro temporaneo.

6. Rivedi la proposta e inviala. Dopo aver scritto la bozza, rileggi il documento e assicurati di aver incluso tutte le informazioni rilevanti. Esegui un controllo ortografico per individuare eventuali errori banali; e, se possibile, fai leggere il documento a qualcuno di cui ti fidi prima di inviarlo. Presta molta attenzione alle linee guida per l'invio. Alcune fonti di finanziamento hanno requisiti molto specifici su come desiderano ricevere le proposte.