Come scrivere un itinerario di viaggio professionale

L'itinerario riunisce tutte le info viaggio in un posto per riferimento rapido. In cartella con brochure, biglietti, ricevute: trova info al volo invece di scavare tra carte informe. Stesso contenuto base per uso personale o lavoro.

Struttura essenziale

1. Intestazione: Date viaggio + destinazione principale/scopo. Se itinerari multipli per persone diverse: nome destinatario in cima.

2. Primo tratto viaggio: Luogo/ora partenza, luogo/ora arrivo, numero volo/treno, vettore. Posto/gate se noti, ora check-in. Numero conferma + telefono assistenza clienti per imprevisti.

3. Coincidenze/secondo tratto: Se c'è scalo prima prima destinazione: tempo a disposizione per cambio. Se primo tratto in ritardo → pianificate alternative.

4. Meeting/appuntamenti (ordine cronologico): Nome destinazione, referente + telefono, ora, durata prevista. Allegare indicazioni stradali se auto propria.

5. Noleggio auto/taxi (fondo pagina o fine giorno): Se più città/noleggi: elenco a fine giorno pertinente. Compagnia + telefono, auto prenotata, numero conferma. Giorno/ora ritiro e riconsegna.

6. Hotel (fine giorno se più prenotazioni): Nome, indirizzo, telefono, conferma. Check-in/out date/ore, n° notti. Se auto propria: indicazioni da aeroporto o ultimo appuntamento giorno (secondo tempistiche).

7. Ritorno (ultimo in ordine cronologico ma prima auto/hotel se non cronologici): Stesse info partenza per voli/treni ritorno.

Formato consigliato: Tabella Excel/Google Sheets o template Word. Una pagina per giorno. Condividete versione digitale + stampata.