Come rendere un viaggio in pullman di successo

Usare un pullman noleggiato è uno dei modi più sicuri per trasportare un gruppo. Può anche far risparmiare. I gruppi in pullman restano insieme mentre viaggiano da un posto all'altro. Alcuni gruppi sfruttano il tempo sul bus per socializzare o fare riunioni. Togliere la guida ai membri del gruppo riduce stress e usura dei veicoli. Una pianificazione e ricerca anticipate aiutano a rendere i viaggi in pullman di successo.

Istruzioni

1. Raccogliete informazioni sul gruppo. Ottenete nomi, età ed esigenze speciali di viaggio dei membri. Per gruppi grandi, date moduli da compilare con le info necessarie. Parlate con i membri di persona, o inviate richiesta per posta o email.

2. Trovate compagnie di pullman che servono la vostra area. Se prenotate per un'organizzazione, chiedete se ha un contratto attivo con una compagnia bus. Informatevi su eventuali sconti concordati. Cercate compagnie bus online.

3. Contattate le compagnie e ottenete info prezzi per il vostro gruppo e destinazione. Chiedete su tariffe chilometriche, giornaliere/orarie, e altri costi extra. Informate le compagnie su esigenze speciali del gruppo e ottenete un costo stimato.

4. Selezionate una compagnia pullman per il viaggio. Verificate che sia assicurata e autorizzata. L'American Bus Association raccomanda di ottenere "prova di un certificato assicurativo valido e corrente che fornisca un minimo USA di 5 milioni di dollari in copertura responsabilità civile", insieme al numero U.S. DOT della compagnia. Andate sul sito SAFER System del Dipartimento Trasporti USA per controllare info e ottenere i record sicurezza.

5. Fate prenotazioni hotel, attività o ristoranti necessarie per il gruppo. Molte compagnie offrono sconti a gruppi grandi. Chiedete alla compagnia pullman consigli su soste lungo il percorso andata e ritorno.

6. Calcolate il costo per persona. Fissate una scadenza per il pagamento dei membri. Fornite un budget campione mostrando quali spese sono incluse nel pagamento e quali dovranno pagare da soli durante il viaggio.

7. Contattate ogni compagnia per confermare gli accordi prima di partire per il viaggio in pullman.

8. Raccogliete info contatti emergenza per tutti i membri. Create un itinerario con hotel, attività e ristoranti che visiterete e date una copia a ogni membro. Elencate l'ora di ritrovo per salire sul bus e stima ora/data ritorno.

9. Parlate con i membri spesso durante il viaggio per sapere se si stanno divertendo, e fate piccoli aggiustamenti all'itinerario se necessario.