Come fare un Charter Bus viaggio di successo

L'utilizzo di un bus charter è uno dei modi più sicuri per trasportare un gruppo . Si può anche risparmiare denaro . Gruppi che utilizzano bus charter sono in grado di stare insieme mentre viaggiano da un luogo all'altro . Alcuni gruppi approfittano del loro tempo sul bus per socializzare o condurre riunioni . Prendendo faccende di guida da membri del gruppo riduce lo stress e l'usura del veicolo e allo strappo . Progettazione iniziale e la ricerca di aiuto make bus charter viaggi di successo . Istruzioni
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raccogliere informazioni sul vostro gruppo . Ottenere i nomi , età e speciali esigenze di viaggio dei membri del gruppo . Per i grandi gruppi , dare ai membri del gruppo moduli da completare con le informazioni di cui avete bisogno. Parlare con i membri del gruppo in persona , o inviare la richiesta per posta o e-mail .
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Trovare aziende bus charter che servono la vostra zona . Se desideri prenotare un bus charter per una organizzazione, chiedere se l'organizzazione ha un contratto attivo con una compagnia di autobus . Informarsi su eventuali sconti il gruppo potrebbe essere organizzato . Ricerca di aziende di bus on-line .
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aziende di contatto e di ottenere informazioni sui prezzi per il tuo gruppo e la destinazione . Informarsi sulle tariffe chilometraggio , spese di orari o giornalieri , e tutti gli altri costi aggiuntivi . Informare le compagnie di autobus noleggio di eventuali esigenze particolari il vostro gruppo ha, e di ottenere un costo stimato per il viaggio .
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Seleziona una compagnia charter bus per il viaggio . Verificare che la società è assicurato e concesso in licenza . Il Bus American Association raccomanda di ottenere " la prova di un certificato di assicurazione valido , corrente che prevede un minimo di $ 5 milioni in copertura assicurativa di responsabilità degli Stati Uniti ", insieme con la società statunitense DOT Number. Passare al Dipartimento di sito SAFER sistema di trasporto degli Stati Uniti per controllare le informazioni della società e di ottenere registrazioni di sicurezza dell'azienda .
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Apportate le prenotazioni albergo necessario, attività o ristorante per il vostro gruppo . Molte aziende offrono sconti per grandi gruppi. Chiedete al vostro compagnia di autobus noleggio, per consigli su fermate sulla strada da e per la destinazione .
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Calcolare il costo per il tuo viaggio a persona . Impostare una scadenza per i membri del gruppo a pagare per i loro viaggi . Fornire i membri del gruppo con un bilancio di esempio per il loro viaggio , mostrando che le spese sono incluse con il pagamento e che avranno bisogno di pagare per conto loro durante il viaggio .
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Contatto ciascuna azienda a confermare gli accordi prima di partire per il tuo viaggio in autobus a noleggio .
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Raccogliere le informazioni di contatto di emergenza per tutti i membri del vostro gruppo . Crea un tour mostra alberghi, attività e ristoranti vi permetterà di visitare durante il viaggio e dare una copia a ciascun membro del gruppo . Elencare il tempo i membri del gruppo hanno bisogno di arrivare a bordo del bus e una stima del tempo e la data arriveranno di nuovo .
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Parla con i membri del gruppo spesso durante il viaggio per scoprire se stanno godendo stessi , e fare piccoli aggiustamenti al tuo itinerario in base alle esigenze .