Come creare un programma di viaggio

Un buon programma di viaggio è informativo senza essere opprimente. Dovrebbe essere in forma di outline e fornire giusto abbastanza dettagli per far sapere ai viaggiatori cosa li aspetta per la giornata. Un paragrafo introduttivo può descrivere il viaggio e delineare cosa aspettarsi dal programma. Il programma dovrebbe seguire lo stesso ordine cronologico del viaggio stesso. Includete informazioni importanti su durata del viaggio, eventi pianificati, attività opzionali, riunioni, orari e luoghi dei pasti. Che sia in aereo, nave o auto, con un po' di pianificazione i viaggiatori possono sapere dove dovrebbero essere in qualsiasi momento.

Istruzioni

1. Dite lo scopo e la destinazione del viaggio. Create un titolo per il vostro viaggio. Ad esempio: Riunione di famiglia a Seattle, o Tour dei Tesori d'Arte Nazionali a Washington, D.C.
2. Indicate la durata del viaggio. In cima al programma e sotto il titolo, includete la data di partenza da casa e la data di ritorno a casa, o data di destinazione finale se è un viaggio di sola andata.
3. Date l'itinerario giornaliero. Invece di dire "Giorno 1", indicate la data, come 17 giugno, e il giorno della settimana. È facile dimenticare che giorno è quando si viaggia, e potreste dover fare una chiamata importante o fare qualcos'altro legato alla data.
4. Elencate orari ed eventi per ogni giorno. Mettete l'ora di ogni evento sotto la data vicino al bordo sinistro. Poi, a destra dell'ora, descrivete l'evento. Se un evento va dalle 8:00 alle 10:00, ditelo. Includete tutti gli eventi dall'inizio alla fine della giornata. Includete tempi liberi, orari riunioni ed eventi opzionali.
5. Informate i viaggiatori quando dovranno prendere mezzi di trasporto. Sotto ogni data indicate se dovrete incontrare aereo, nave, taxi, bus o altro mezzo. Date orari di partenza, orari biglietto/imbarco e altre info pertinenti.
6. Indicate la distanza prevista per ogni giorno di viaggio in auto. Può essere divertente per i passeggeri e utile se siete il conducente. Saprete quando vi state avvicinando all'hotel o destinazione finale monitorando il contachilometri parziale dell'auto.
7. Elencate le opzioni alimentari per ogni giorno di viaggio. Potrebbe significare mangiare alla conferenza e in hotel, o prendere cibo per la borsa termica.
8. Notate gli alloggi per ogni giorno se variano durante il viaggio. Altrimenti, se si soggiorna in un'unica location, indicatelo sotto il titolo e le date del viaggio in cima.
9. Comunicate eventuali costi aggiuntivi non già contemplati.
10. Segnalate eventuali requisiti fisici attesi dai viaggiatori. I trekking sono solitamente classificati per livello di difficoltà fisica e mostrano il livello di abilità atteso dai partecipanti.