Come pianificare un budget di viaggio

Viaggiare alleggerisce lo spirito ma anche il portafoglio, anche dopo aver risparmiato per mesi o anni per quel viaggio speciale. Potete evitare spese eccessive preparando un budget e rispettandolo. Un budget vi aiuta anche a capire quanto costerà davvero la vacanza.

Cosa serve

• Foglio elettronico tipo Google Docs

Istruzioni

1. Aprite un foglio come Excel. Se non l'avete, usate Google Docs (docs.google.com). Create account gratuito e accedete. Dal menu "New" in alto a sinistra, scegliete "Spreadsheet".

2. Salvate con titolo significativo. Esempio: "Una settimana a Seattle". Salvate spesso per non perdere dati.

3. In riga 1, intestazioni colonne: Descrizione, Costo, Giorni, Persone, Giorni, Totali.

4. In colonna A (Descrizione) inserite categorie (aggiungete altre se serve): Volo, Hotel, Pasti, Intrattenimento, Trasporti, Souvenir, Varie.

5. Formattate intestazioni per leggibilità e adattate larghezza colonne. Esempio: grassetto e colonne più strette.

6. Stimate costo giornaliero. In colonna Costo, inserite costo stimato al giorno per persona per ogni categoria. Hotel carica per notte, non per persona: mettete tariffa notturna in Hotel. Per volo, tariffa a persona. Formattate come valuta se possibile.

7. In colonna Giorni, numero giorni vacanza per categoria. Esempio: 7. Includete giorno partenza e arrivo. Per Volo usate 1. Per Hotel, numero notti (es. 6).

8. In colonna Persone, numero viaggiatori per categoria. Esempio: 2. Per Hotel usate 1, perché la camera è per 2 persone.

9. Calcolate prezzo: in colonna Totali, formula che moltiplica Costo x Giorni x Persone. Es. Volo: "=B2*C2*D2" nella cella Totali. Copiate formula per altre categorie.

10. Aggiungete spese una-tantum non coperte dalle categorie. Nome sotto Descrizione, costo sotto Totali senza formula. Esempio: "Spettacolo salmone" in Descrizione e "100" in Totali (prezzo per due).

11. Lasciate alcune celle vuote dopo l'ultimo numero in Totali per spese last-minute. Formula somma tipo "=SOMMA(E2:E12)" in quella colonna. Nell'esempio, budget totale $3.280.