Come pianificare un tour di gruppo

Raccolta di un gruppo di persone di esplorare un museo , galleria o simili richiede diversi piani logistici . Per eseguire un tour di successo , è necessario considerare come il viaggio verrà eseguito e le esigenze del gruppo prima del tempo . Considerate soddisfare il vostro gruppo nella zona di interesse , la sicurezza e l'educazione , quindi la loro esperienza è piacevole. Se si rimane organizzati, si hanno maggiori probabilità di progettare il grande viaggio che anticipano i partecipanti . Istruzioni
1

determinare dove il vostro gruppo andrà . Identificare la mostra esatto o mostrare che il vostro gruppo sarà presente . Ricevi quotazioni in tour di gruppo avendo cura di chiedere sconti speciali per i grandi partiti e ciò che è incluso in un pacchetto di gruppo .
2

Prenota alloggi generali per il gruppo compresi i blocchi di camera di hotel e trasporti via terra, ove applicabile . Determinare quando e dove i partecipanti potranno mangiare e se il pacchetto per il vostro tour includerà tutti questi servizi .
3

Stabilire il vostro fabbisogno di personale per gestire il gruppo . Grandi gruppi o quelli con bambini possono richiedere accompagnatori o accompagnatori turistici per mantenere gli ospiti insieme e in pista . Problema t-shirt o qualche identificatore univoco in modo che i membri del tour saranno in grado di identificare facilmente chi stanno seguendo .
4

Recluta e registrare il gruppo . Lasciate che i potenziali partecipanti visita di gruppo conoscono il viaggio con i dettagli completi . Creare un volantino o una cartolina che può essere appeso in luoghi pubblici , consegnato ai grandi gruppi e utilizzato per promuovere il tour . Fornire i dettagli di come i partecipanti interessati potranno registrarsi e prenotare la visita .
5

Preparati per il tuo tour. Creare borse delizia per il vostro gruppo per includere opuscoli sulla vostra posizione tour, informazioni area che riguarda il tour, un itinerario e snack. Confermare l' arrivo con la vostra posizione host e altri fornitori come una società di trasporto di autobus o di catering . Confermare con il vostro tour ospiti tutti i dettagli last minute, località che soddisfano o altre istruzioni particolari .
6

Godetevi il vostro tour. Incoraggiate i vostri tour di gruppo per fare tutte le domande che possono avere. Prestare attenzione al vostro programma di mantenere la rotta con il vostro itinerario . Check-in con gli ospiti del tour per essere sicuri che siano soddisfatti e condurre un organico prima della partenza per assicurare a tutti restituisce sicuro.