Come organizzare un tour di viaggio

tour di viaggio in genere comportano un gruppo di persone che viaggiano insieme , fornendo una esperienza condivisa e compagnia . I tour possono essere organizzati professionalmente o possono essere semplice come un gruppo di amici che effettuano un viaggio insieme . Per organizzare un tour , è importante pianificare in anticipo , prendere in considerazione il vostro pubblico e prestare attenzione ai dettagli .
Istruzioni
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Selezionare una destinazione. Scegliere una destinazione per il tour, tenendo presente diversi fattori : Quante persone si sarà in grado di reclutare viaggiare? È il luogo adatto per grandi gruppi o avrete bisogno di prendere un piccolo gruppo . Avete il linguaggio necessario e competenze culturali , o si può noleggiare una guida ? Saranno le attività di offerta di posizione e gli eventi per mantenere il vostro gruppo occupato ? Assicurarsi di considerare le questioni di sicurezza e di salute come bene.
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Conosci i tuoi membri del tour . Per organizzare un tour di successo , è importante capire le persone che saranno in viaggio . Sono single, famiglie o coppie ? Saranno aspettano di soggiornare in alberghi di lusso o sono comodi stare in ostelli ? Intervistando i partecipanti del tour , è possibile chiarire le loro aspettative e di creare un tour che sarà accettabile per tutte le persone coinvolte .
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esigenze di ricerca . Non appena possibile , sviluppare una conoscenza approfondita delle esigenze di viaggio per la destinazione ed essere sicuri che i vostri membri del tour li incontrano . Guardate i visti , le date passaporto , commissioni di ingresso e di uscita , e gli eventuali requisiti di immunizzazione . Raccogliere la documentazione necessaria dal gruppo di tour , e assicurarsi che tutti sono coperti ; Nulla rovina un giro più veloce di problemi in aeroporto o in un paese straniero .
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attività del piano . Sulla base delle preferenze del vostro gruppo tour, organizzare attività . Assicurati di bilancio in tempo per l'esplorazione individuale . Noleggiare una guida , se necessario , e prenotare tutti i biglietti in anticipo per aumentare la probabilità che il vostro itinerario sarà fattibile . Inviare copie dell'elenco di attività prevista per i membri del gruppo , e ascoltare attentamente tutte le preoccupazioni che potrebbero avere. Prenota alloggi, e includono nella vostra comunicazione in modo i membri possono ricercare attrazioni nelle vicinanze .
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essere in controllo. Una volta a destinazione , prestare attenzione allo stato mentale dei vostri membri del tour . Nuovi paesi e situazioni possono essere sconcertante , e se sembrano essere in controllo , il gruppo di tour si sentiranno più sicuri . Assicurati di misurare le loro reazioni , e essere pronti a calmare i timori ; un gruppo di tour rilassato è un gruppo Happy Tour .