Come organizzare un gruppo di Viaggio

Tutto pronto per un viaggio comporta attenzione a una serie di dettagli . Quando si organizza un gruppo di viaggio per qualsiasi tipo di viaggio, ci sono questioni specifiche che devono essere affrontate prima che il gruppo prende il via. Qui ci sono alcuni dei principi fondamentali . Istruzioni
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Preparare l'itinerario. Prima che qualcuno vorrà partecipare al gruppo di viaggi , è importante che conoscano i dettagli relativi al punto di partenza , si ferma lungo la strada , per quanto tempo il viaggio durerà , e quando il partito tornerà . Senza questi dettagli fondamentali , nessun gruppo di viaggi ha la possibilità di decollare .
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Impostazione di un processo di prenotazione . Le persone hanno bisogno di registrarsi per la partecipazione ben prima della data prevista di partenza . In questo modo sarà molto più facile da organizzare trasporto e sistemazioni alberghiere per il viaggio . Essa consente inoltre di ricevere il pagamento in anticipo in modo che le spese di viaggio e alloggio possono essere gestiti con facilità .
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Utilizzare il numero di partecipanti nel partito per assicurare le migliori tariffe di viaggio . Molti hotel , compagnie di autobus turistici, o compagnie aeree offrono sconti se il partito comprende un certo numero di partecipanti . Gruppi più numerosi possono essere offerti anche servizi senza alcun costo aggiuntivo che non sono messe a disposizione di gruppi più piccoli. Come parte dello sforzo dell'organizzazione , assicurarsi di ottenere il maggior numero di vantaggi per i membri del partito possibile.
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raccogliere informazioni sui bisogni speciali . Ciò include preoccupazioni dietetiche , attrezzature per assistere con disabilità fisiche , o informazioni generali di salute che possono essere necessari in caso di emergenza . Avere questi dati a portata di mano può aiutare con tutto, dalla pianificazione del pasto per le visite al pronto soccorso .
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Fornire regole e regolamenti concise a tutti i partecipanti . Mantenere un gruppo più insieme e mirato per un viaggio è molto più facile se tutti sanno cosa si aspetta da loro in termini di condotta generale e di interazione con gli altri. Ciò significa permettere alla gente di sapere quando il gruppo partirà da un hotel del mattino , a che ora disposte visite avranno luogo , e anche quanto tempo il bus si ferma in un determinato luogo per un pasto o una breve pausa . Fornire le regole per iscritto e assicurarsi che ogni partecipante sbarca sulle regole prima di consentire al partito di unirsi al gruppo di viaggio .