Come fare fogli di registro per Roadside Servizi

fogli di registro inesatte o incomplete per i servizi su strada possono causare un utente trascurare riparazioni necessarie al suo veicolo . Registri accurati sono particolarmente critici per il calcolo delle spese di trasporto aziendale . Un registro organizzata e dettagliata può risultare in un automobile ben mantenuto . Il formato di base di un foglio di registro può essere personalizzato per la tabulazione di altre statistiche automobili -correlati, come ad esempio per la pianificazione del viaggio o il car pooling . Automobile periti , compagnie di assicurazione e gli avvocati possono anche utilizzare i registri di assistenza stradale accurati ai fini finanziari e legali . Cose che ti serviranno
Diario
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Decidere lo scopo principale del registro assistenza stradale , tali da garantire la sicurezza dei veicoli , per documentare dipendente spese che un datore di lavoro rimborsare o per servire come documento di servizio da un provider di traino . Definire chiaramente l'uso del log prima di sviluppare sezioni . Ciò contribuirà a rendere il registro più facilmente rivisti e interpretati .
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Organizzare le voci nel registro in base alla rilevanza . Se il suo scopo è quello di tenere traccia delle spese di riparazione , tenere traccia di tutte le spese - se le riparazioni avvengono al posto dei guasti o nel garage . Designare le massime priorità al motore , la trasmissione , l'impianto elettrico , il dispositivo di guida e il sistema di frenatura . Questi sono fondamentali per la longevità di utilizzo del veicolo . Includere questi componenti nella prima sezione del log . Creare un'area all'interno del registro per registrare le spese di riparazione di ciascuno. Registrare la lettura del contachilometri miglia che appare al momento di ogni riparazione .
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Creare una seconda sezione del registro per registrare le spese per le riparazioni supplementari . Includere in questa sezione le spese per la sostituzione delle cinghie , batterie e pneumatici . Se la batteria è carica o le gomme vengono riparati , registrare questi casi separatamente , come la data di queste riparazioni può aiutare a determinare la data di ogni sostituzione . La manutenzione preventiva è sempre la soluzione migliore .
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Aggiungi la spesa di ogni sezione log insieme per calcolare una spesa totale. Utilizzare questo totale per richiedere il rimborso datore di lavoro . Creare un'area di sintesi per elencare necessari servizi di follow -up . Includere le date che sono suggerite dal meccanico di tornare per motori di tune-up , cambio dell'olio e aria condizionata check-up .