Come Creare Fogli Registro per Servizi Stradali

Fogli registro inaccurati o incompleti per servizi stradali possono far trascurare riparazioni necessarie al veicolo. Registri accurati sono particolarmente critici per il calcolo delle spese di trasporto aziendali. Un registro organizzato e dettagliato può risultare in un'automobile ben mantenuta. Il formato base di un foglio registro può essere personalizzato per tabulare altre statistiche auto, come pianificazione viaggi o car pooling. Periti auto, assicurazioni e avvocati possono anche usare registri accurati di assistenza stradale per scopi finanziari e legali.

Occorrente

• Registro (log book)

Istruzioni

1. Decidi lo scopo principale del tuo registro assistenza stradale. Es: garantire sicurezza veicolo, documentare spese dipendenti che il datore rimborserà, o servire come documento di servizio da un fornitore di soccorso stradale. Definisci chiaramente l'uso prima di sviluppare le sezioni. Questo renderà il registro più facilmente rivedibile e interpretabile.
2. Organizza le voci nel registro per importanza. Se lo scopo è tracciare spese riparazioni, traccia tutte le spese — che le riparazioni avvengano sul posto del guasto o in officina. Dai priorità massima a: motore, trasmissione, sistema elettrico, sterzo, freni. Sono critici per la longevità del veicolo. Includi questi componenti nella prima sezione. Crea un'area per registrare spese riparazione di ciascuno. Registra la lettura del contachilometri al momento di ogni riparazione.
3. Crea una seconda sezione per registrare spese per riparazioni aggiuntive. Includi: sostituzione cinghie, batterie, pneumatici. Se la batteria è ricaricata o pneumatici riparati, registra queste istanze separatamente, poiché la data di queste riparazioni aiuta a determinare la data di ogni sostituzione. La manutenzione preventiva è sempre la soluzione migliore.
4. Somma le spese di ogni sezione del registro per calcolare una spesa totale. Usa questo totale per richiedere rimborso datore. Crea un'area riepilogo per elencare servizi follow-up necessari. Includi le date suggerite dal meccanico per tornare per tagliandi motore, cambi olio e controlli aria condizionata.