Come scrivere un RFP Albergo

Le imprese e molte altre organizzazioni spesso tengono incontri e convegni su base regolare , così come inviare delegazioni per promuovere prodotti e servizi a fiere . A volte i familiari viaggiano ad una locale centrale per riunioni . In tutti questi casi , le persone richiedono alloggi. Pertanto , una parte importante di pianificazione di questi eventi sta scrivendo una Request for Proposal ( RFP ) a diversi alberghi e centri congressi per vedere quale può dare le camere , servizi e altre amenità che il vostro gruppo richiede e al miglior prezzo .
Hai bisogno
Computer con il software di elaborazione testi
Printer
Elenco dei requisiti
bilancio
Istruzioni
1

Crea un frontespizio in che si include il titolo della vostra proposta ( ad esempio , " Albergo RFP " ) , il nome del vostro evento e la società , informazioni di contatto della persona che farà il regime (nome, indirizzo , e-mail , numeri di telefono e di fax ) , e le date d'inizio della manifestazione .
2

spiegare i fatti . Nel primo paragrafo scrivere sul vostro gruppo e il numero di persone che dovrebbero partecipare, le informazioni circa il vostro evento ( si tratta di una conferenza annuale , un laboratorio bimestrale ? ) , Se si richiede incontro e /o banchetti spazio , e le date della manifestazione .
3

Includere una discussione approfondita delle esigenze del vostro gruppo in paragrafi sotto il titolo "Requisiti ". Saranno necessari Usa sottovoci , come ad esempio "Date " ( arrivo e partenza e orari ) e " tipi di camera " in cui si desidera includere come sono necessarie molte stanze con il re , la regina o letti matrimoniali, e quanti suite . Nota quanti sono necessari camere per non fumatori o handicap . Includere anche "pasti" se il gruppo li richiede ( raccontare che i pasti e quali date ) , e le dimensioni delle riunioni o banchetti necessarie .
4

Aggiungi un'altra sottovoce chiamato "Richieste aggiuntive . " Includere qualsiasi apparecchiatura audio -video , alloggi parcheggio , navette aeroportuali , sale di allenamento , piscine riscaldate , o l'accesso WiFi che si potrebbe richiedere .
5

Scrivi la sezione " Bilancio" , in cui si include la massima importo che si è disposti a pagare per ogni camera , la tariffa a persona per eventuali banchetti , ei costi per il noleggio di sale riunioni e di eventuali rinfreschi .