Come ottenere un numero IATA

Prima che un'agenzia di viaggi possa vendere legalmente biglietti aerei ai clienti, deve prima ottenere l'accreditamento con l'International Air Transport Association e ottenere un numero IATA. L'accreditamento IATA non solo permette all'agenzia di vendere biglietti aerei, ma anche di usare il sistema di fatturazione e regolamento IATA per fatturare facilmente i clienti. Il titolare dell'agenzia può presentare domande per ciascun dipendente per ottenere i loro numeri IATA e ricevere gli stessi benefici.

Soddisfare i requisiti

Le agenzie che vogliono un numero IATA devono soddisfare certi requisiti. Questi includono la prova di operare un'attività legale e la presentazione di documenti di vendita e finanziari che mostrino la solidità finanziaria. Nella maggior parte dei casi, un'agenzia deve anche mostrare prova di assicurazione errori e omissioni. Un'eccezione alla clausola sull'assicurazione include il titolare che lavora da più di cinque anni e possiede una di quattro certificazioni: Certified Travel Associate, Certified Meeting Professional, Certification in Meeting Management o Special Events Professional.

Presentare una domanda

Ottenere un numero IATA richiede anche di presentare una domanda e pagare una tassa di accreditamento. Dal 2014, le tasse sono $195 per una sede centrale o filiale di agenzia viaggi e $390 per un'agenzia viaggi aziendale con più filiali o uffici. Il costo è lo stesso per un numero illimitato di dipendenti. La domanda chiede info base sull'agenzia: ubicazione, data avvio attività, se online o fisica. Chiede anche un profilo aziendale: nicchie, specialità per destinazioni, tipi di attività (vendita viaggi al dettaglio, pianificazione eventi, tour operator). Il modulo per i singoli dipendenti chiede info biografiche: nome, indirizzo, data nascita, posizione, mansioni, ore settimanali, guadagni annui.