Come ottenere un numero IATA o CLIA

Un numero International Air Transport Association (IATA), chiamato anche Airline Reporting Corporation (ARC), è un numero identificativo assegnato a un'agenzia di viaggio accreditata. Permette all'agenzia di vendere biglietti aerei. Per ottenerlo, dovete diventare accreditati presso l'International Association of Travel Agents Network (IATAN). Il numero Cruise Lines International Association (CLIA) è simile, ma permette di vendere biglietti crociera. Per ottenere un numero CLIA, dovete lavorare per o collaborare con un'agenzia membro CLIA, poi formarvi tramite CLIA per l'accreditamento.

Istruzioni

Ottenere un numero IATA

1. Inviate a IATA uno dei seguenti per provare l'esistenza legale dell'azienda: copia licenza commerciale; documentazione con federal tax ID; copia certificato di registrazione; copia atto costitutivo o accordo di partnership.
2. Inviate a IATA una lettera della banca che conferma conto corrente aziendale o copia estratto conto intestato all'azienda, per provare che l'attività genera profitto.
3. Inviate copia dell'assicurazione Errors and Omissions a IATA. Se non l'avete, potete essere esentati se provate di aver lavorato come professionista viaggi a tempo pieno per 5 degli ultimi 10 anni e completato il programma Certified Travel Associate (CTA) del Travel Institute (vedi Risorse). Inviate copia del certificato.
4. Inviate a IATA due lettere di raccomandazione da associazioni di viaggio nazionali o internazionali.
5. Inviate a IATA copie di eventuali accordi con compagnie aeree, se intendete vendere biglietti aerei.
6. Dimostrate che l'agenzia ha fatturato almeno $25.000 o vale almeno $30.000 per vendere biglietti aerei. Fate preparare un bilancio certificato da un commercialista.
7. Leggete e completate la IATAN Accreditation Application (vedi Risorse). Conferma i dati aziendali e deve essere notarizzata.
8. Fate una copia della domanda. Inviate l'originale a IATA. Diventerete accreditati in 4-6 settimane se soddisfatte tutti i requisiti. Riceverete poi il numero IATA.

Ottenere un numero CLIA

9. Compilate la CLIA Agency Member Application se la vostra agenzia non è ancora membro CLIA (vedi Risorse). Da febbraio 2011: tassa domanda $89, quota annuale $319.
10. Spedite il modulo compilato all'indirizzo CLIA indicato. Se l'agenzia ottiene l'adesione, potrà ricevere fino a 4 tessere e numeri CLIA a $29 ciascuno dopo processo di domanda.
11. Usate i codici promo CLIA Agency Membership ID (inclusi nel kit) per richiedere le 4 tessere identificative dipendenti.
12. Se l'agenzia non vi ha rilasciato una tessera CLIA, compilate la CLIA Agent Application. Può succedere se l'agenzia non ha richiesto le tessere diventando membro, o le ha date ad altri agenti. Potete comunque diventare membri CLIA e ottenere tessera inviando la domanda. Il modulo richiede info sull'agenzia. Da febbraio 2011: $99 iscrizione + $99 quota annuale.
13. Spedite il modulo agente compilato all'indirizzo CLIA. Attendete ~4 settimane per il kit CLIA Agent Membership. Riceverete tessera e numero CLIA.