Come creare un itinerario di viaggio per un boss

Un itinerario di prim'ordine è essenziale per un viaggio d'affari di successo . Seguire questa procedura per pianificare uno per il vostro capo . Istruzioni
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Creare un documento di Microsoft Word o qualsiasi altro documento di elaborazione testi per il vostro itinerario di viaggio . Una versione tipizzato è di gran lunga superiore , perché nessuna comunicazione sarà persa tra voi o il vostro capo a causa di scrittura sciatta .
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Avviare l' itinerario di viaggio con un titolo breve centrato nella parte superiore della pagina . Scegliere un titolo che indica esattamente chi è in viaggio , la loro specifica destinazione e lo scopo per il viaggio. Ad esempio , se il nome del vostro capo è John e lui sta andando a Atlanta per una conferenza di due giorni , il titolo l'itinerario " John To Atlanta Conference ", o anche cadere il nome , lasciando con " Atlanta Conferenza". Sotto questo titolo , inserire le date del viaggio .
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Dividere le sezioni del percorso di giorno . Elencare i dettagli di ogni giorno sotto in grassetto , sottolineato titoli delle sezioni che affermano il giorno della settimana e la data ufficiale . Ad esempio, " Martedì 3 Maggio 2007 " .
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Organizza ogni giorno da tempi di avvio . Se il tuo capo ha colazione alle 8:00 , un incontro alle ore 10 , e il pranzo a mezzogiorno , ogni evento deve essere elencati dal momento in cui inizia . Ad esempio , se gli eventi di cui sopra sono state tutte verificano il 3 maggio , si dovrebbe posizionare orizzontalmente ogni volta che iniziamo nella sezione " Martedì 3 Maggio " del percorso . Se il tuo capo non ha alcuna attività in un determinato momento della giornata , è una buona idea aggiungere "Nessun attività serali programmate " per l' itinerario di viaggio in modo da sapere quando hanno tempo libero .
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Allineare tutti i tuoi eventi e lo spazio fuori ugualmente per un itinerario di viaggio facile da vista . Se si utilizza un word processor , è una buona idea " align sinistra" tutti i titoli delle sezioni ed eventi tempi di avvio . Dopo aver immesso un orario di inizio , premere il tasto "Tab" e digitare una breve descrizione dell'evento . Includi dettagli importanti .
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Correggi . Assicurarsi di aver compreso ogni dettaglio importante e controllare ciascuno per la precisione. Se il tuo capo sta volando e ha una sosta , assicuratevi di includere la quantità di tempo tra i voli . Allo stesso modo , se hanno la dimora in un albergo , assicuratevi di aver inserito l' indirizzo , numero di telefono , email , costi e informazioni sui parcheggi . Se si incontrano un cliente o di un terzo , includere quante più informazioni possibile . Particolari sono la chiave per la creazione di un itinerario di viaggio di successo !
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Conferma piani di viaggio . Il giorno prima il vostro capo se ne va, chiamare o e-mail le compagnie aeree, alberghi , guide turistiche , clienti e società di noleggio auto per assicurarsi che tutto sia a posto . Se il tuo capo arriva in aeroporto e scopre il suo volo è cambiato da Delta a un altro vettore , entrambi sta andando a guardare sciocco !
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Stampate l'itinerario e tutte le conferme di prenotazione. Creare una cartella viaggio . Mark il lavoro di ufficio in modo chiaro , quindi è facile da capire , facile da trovare, e di facile riferimento .