Come organizzare viaggi per il vostro Fondatore

Non è difficile fare l'organizzazione del viaggio per te perché sai le proprie preferenze . Tuttavia, il viaggio avete organizzato per il vostro capo potrebbe colpire alcuni strappi se non si è attenti a controllare ogni dettaglio e chiedergli domande specifiche su quello che vuole . Tenete a mente che il vostro compito è quello di assicurarsi che il viaggio va perfettamente , in modo da ricontrollare ogni prenotazione . Istruzioni
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Sondaggio capo per tutti i dettagli sul viaggio . Scopri che tempo che vuole lasciare e se lei preferisce volare , guidare o prendere un treno . Scopri quali sono i compiti che deve svolgere durante il viaggio , come ad esempio una conferenza o un incontro , e se c'è qualcos'altro che vorrebbe fare durante il viaggio .
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Ricerca online per aereo o in treno biglietti che accogliere capo pianificazione ' . Prenotare un biglietto il più presto possibile . Chiedete al vostro capo se lui preferisce una finestra o posto in corridoio e se vuole volare lavoro o di prima classe . Prima di acquistare il biglietto , stampare il volo o il viaggio che hai scelto e chiedere la sua approvazione . E 'meglio fare questo passo che per prenotare accidentalmente un volo che non vuole . Usa il suo numero di frequent flyer al momento della prenotazione di un volo .
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Chiedete al vostro capo per le sue preferenze su qualsiasi catene alberghiere specifiche e posizione e quindi selezionare un hotel. Sceglietene uno che è vicino a qualsiasi evento frequenta e dispone di un servizio navetta se lei non ha intenzione di noleggiare una macchina . Informare l' addetto alla reception del tuo capo ' previsto il check -in e check - out . Assicurarsi che l'hotel ha nulla che preferisce , come una palestra in loco , letti king size , mini -bar accesso a Internet .
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Riserva eventuali altre disposizioni necessarie per il viaggio , come le prenotazioni , iscrizioni conferenze o prenotazioni di noleggio auto . Chiedete al vostro capo preferenza ' invece ammesso che sarà bene con ciò che si sceglie .
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Fare un itinerario di viaggio che delinea il viaggio. Digitare i dettagli del giorno di partenza , compresi i numeri di volo, i nomi aeroportuali e tempi . Se il tuo capo ha intenzione di guidare , stampare mappe e indicazioni stradali . Numeri di telefono nella lista di alberghi e luoghi di incontro . Tutti i ristoranti nelle vicinanze o negozi di caffè nel caso in cui il tuo capo ha bisogno di un pasto veloce .
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confermare tutte le prenotazioni il giorno prima del viaggio come ulteriore precauzione .