Come prenotare un hotel all'estero via fax

Anche in questa era moderna di email e sistemi di prenotazione online, molti hotel, pensioni e bed & breakfast all'estero usano ancora i fax per corrispondere con potenziali ospiti lontani. Ecco come inviare la tua richiesta di prenotazione via fax in modo che comunichi chiaramente e protegga le informazioni della tua carta di credito.

Occorrente

• Computer
• Programma di videoscrittura
• Stampante
• Fax
• Numero di fax dell'hotel
• Carta di credito

Istruzioni

1. Apri un programma di videoscrittura sul tuo computer come Microsoft Word o Blocco note.

2. Digita le seguenti informazioni: il tuo nome, numero di fax, il numero di persone nel tuo gruppo, data e ora prevista di arrivo, numero di notti che desideri soggiornare, tipo di camera richiesta e eventuali strutture specifiche di cui hai bisogno (come bagno privato o camera con balcone).

3. Includi una riga in fondo alla pagina che richieda all'hotel di rispondere indicando se hanno o no una camera disponibile.

4. Usa parole chiare e concise per comunicare la tua richiesta. L'inglese semplice e base è compreso nella maggior parte dei paesi e può essere facilmente tradotto.

5. Stampa e invia la tua richiesta via fax.

6. Accetta la prenotazione se l'hotel risponde offrendo una camera inviando via fax un altro foglio con il tuo nome, numero di carta di credito e una richiesta di conferma con il prezzo quotato. Invia questo fax durante l'orario di lavoro dell'hotel per assicurarti che venga ritirato rapidamente.

7. Porta una copia della conferma faxata con te quando arrivi in hotel per assicurarti di ottenere il prezzo quotato.