Come fare un Overseas Hotel Reservation via Fax

Anche in questa età moderna dei sistemi di prenotazione on-line e-mail e , molti alberghi , pensioni e bed & breakfast all'estero usano ancora macchine fax a corrispondere con vasta portata potenziali ospiti. Ecco come fax tua richiesta di prenotazione sopra in un modo che comunica in modo chiaro e protegge i dati della carta di credito . Cose che ti serviranno
Computer
programma di elaborazione testi
Printer
Fax
Albergo numero di fax
carta di credito
Mostra Altre istruzioni
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Aprire un programma di elaborazione testi sul computer come Microsoft Word o blocco note
2

Digitare il seguente informazioni : . vostro nome, numero di fax , il numero di persone nel vostro gruppo , data e il tempo previsto di arrivo, il numero di notti che si desidera rimanere , tipologia di camera richiesta e le strutture specifiche che richiedono ( ad esempio un bagno privato , o camera con balcone ) .
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Includere una riga in fondo alla pagina che richiede l'albergo di rispondere indicando se hanno una camera disponibile .
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Usate chiare , concise parole per comunicare la vostra richiesta . Semplice , essenziale inglese è compreso nella maggior parte dei paesi e può essere facilmente tradotto .
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stampa e fax nella vostra richiesta .
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Accettare la prenotazione se l'hotel risponde offerta una camera da fax in un altro foglio con il vostro nome , numero di carta di credito e una richiesta di conferma con il prezzo indicato . Inviare il fax durante le ore lavorative dell'hotel per assicurarsi che venga preso in fretta .
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Porta una copia della conferma via fax con voi quando si arriva in hotel per assicurarsi che si ottiene il prezzo quotato .