Come recuperare l'IVA (Sales Tax) pagata in eccesso negli USA

Le aziende pagano la sales tax ai loro stati e comuni locali sulle vendite fatte ai consumatori. Diversi stati hanno requisiti diversi sulla riscossione e il versamento della sales tax, solitamente basati sul codice fiscale statale e sul numero di città e contee autorizzate a riscuoterla. La maggior parte degli stati richiede il versamento mensile. Se un'azienda paga in eccesso l'importo dovuto allo stato, deve seguire procedure specifiche per recuperare l'eccesso versato.

Procedure di recupero

Mentre ogni stato ha regole specifiche per recuperare la sales tax pagata in eccesso, le aziende devono seguire alcune procedure base. Le aziende sono tenute a registrare ogni vendita e l'importo appropriato di sales tax dovuto all'ufficio entrate statale. Ogni mese, le compagnie compilano un modulo fiscale, elettronico o cartaceo, elencando vendite lorde, vendite esenti, responsabilità fiscale e eventuali prepagamenti per precedenti dichiarazioni.

Per recuperare la sales tax pagata in eccesso, potrebbero dover contattare l'ufficio entrate indicando il periodo in cui è stato versato l'eccesso. L'azienda potrebbe poi dover presentare una dichiarazione rettificativa, indicando dove si sono verificati gli errori durante il periodo di dichiarazione originale. Questa dichiarazione viene presentata una volta completata; non deve essere presentata in un momento specifico del mese.

Gli uffici entrate statali che usano un metodo elettronico per riscuotere la sales tax non usano questo metodo per rimborsare gli eccessi. Le aziende devono contattare l'ufficio entrate o presentare una dichiarazione cartacea indicando l'importo pagato in eccesso, richiedendo un rimborso.

Le aziende che dichiarano un eccesso di versamento sono solitamente tenute a inviare una dichiarazione all'ufficio entrate statale attestando che i clienti hanno ricevuto il rimborso degli importi di sales tax riscossi in eccesso. Gli uffici usano questa procedura per prevenire possibili frodi fiscali da parte delle aziende.

Se l'ufficio entrate statale ha ricalcolato la dichiarazione della sales tax dell'azienda scoprendo un errore, può inviare una lettera all'azienda. In questo caso, l'ufficio entrate solitamente permette all'azienda di ridurre l'attuale responsabilità di sales tax dell'importo pagato in eccesso. È essenzialmente un credito fornitore emesso dall'ufficio fiscale.