Come ridurre le spese aziendali di viaggio

biglietti aerei, noleggio auto , pasti fuori - in viaggio per affari è spesso una necessità , e un costoso a quello. Fortunatamente, ci sono un sacco di modi semplici per ridurre le spese per i viaggiatori d'affari. Attraverso la pianificazione attenta e sapiente uso delle risorse finanziarie , voi o la vostra azienda può risparmiare una considerevole quantità di denaro durante un viaggio d'affari . Quindi le valigie , e ottenere sulla strada - . Si può permettere
Hai bisogno
carta Frequent flyer o carta di credito per le imprese
Computer
connessione Internet


Telefono Rubrica
Istruzioni
carte , ecc
1 Alcune carte di credito offrono programmi chilometraggio o zona strategica .

Diventa membro di un programma di chilometraggio aerea o punti di viaggio . Prova a volare sempre , guidare , e stare con le aziende associate e partner per guadagnare costantemente punti . È possibile applicare on-line , per posta o di persona presso l' aeroporto, hotel , o agenzia di noleggio auto . Punti aggiungere fino a soggiorni gratuiti e viaggi.
2

Se si viaggia molto e utilizzare un paio di diverse aziende per i voli, auto a noleggio , o soggiorni in albergo , diventare un membro di programmi di viaggio con questi punti di servizio fornitori così ; Vale la pena extra di 15 o 20 minuti del vostro tempo speso compilazione di applicazioni . A volte i membri di programmi a ricevere offerte speciali per viaggi meno costosi , gli aggiornamenti , e l'accumulo di punto in più - . Tutti i benefici che si può risparmiare denaro
3

in considerazione l'applicazione di un credito aziendale o carta di credito affiliato con uno dei vostri programmi a viaggio . Quando si prenota viaggiare con queste carte , in particolare direttamente attraverso la società , si guadagnano punti extra verso voli gratuiti , affitti , e soggiorni in hotel . Cercare una scheda con no , o una , pagamento annuale bassa , il tasso di interesse più basso , e minimali date black out in viaggio pagato con punti.
4

Pagare tanto del vostro equilibrio possibile ogni mese per evitare oneri finanziari e interessi , e pagare sempre il pagamento minimo in tempo per evitare spese ritardate .
5

Se si utilizza più di un programma ampiamente punto , in considerazione l'applicazione di un'altra carta di credito o di debito affiliata con quel programma punto pure . Caricare a ciascuna scheda a seconda del programma point. Delta voli dovrebbero essere a carico di una carta affiliato con un programma di punti Delta e US Airways voli dovrebbero essere a carico di una carta affiliato con US Airways .
Comfort , non di lusso
6

noi tutti vogliamo essere comodo quando viaggiamo , ma il comfort e il lusso sono due cose diverse . Ridurre le spese di volo volando in classe economica , e prenotare il biglietto con almeno 60 giorni di anticipo , quando possibile . Se si deve volare in business class , considerare l'utilizzo di punti di aggiornare , che è spesso più conveniente rispetto all'acquisto di un full- prezzo in classe business . In alternativa , a contatto consolidatori biglietto ( li guardano nella rubrica o online) in grado di offrire tariffe business ad un prezzo inferiore .
7 taxi possono essere conveniente , ma sono molto più costoso di trasporto pubblico .

Ridurre le spese di noleggio auto da noleggiare un veicolo più piccolo più anziani con un buon chilometraggio del gas , o , se si è adeguatamente assicurati e questa è una soluzione pratica , pagare collaboratori chilometraggio del gas di utilizzare i propri veicoli per i viaggi più brevi nei dintorni posizione della vostra azienda . Non pagare la piccola tassa di assicurazione , in caso di eventuali incidenti . Scoraggiare l'uso di auto e taxi con autista , e incoraggiare i dipendenti a utilizzare i mezzi pubblici per lavoro , quando possibile . Nelle grandi città , a piedi e con i mezzi pubblici consente inoltre di risparmiare un sacco sulle tariffe di parcheggio .
8

ridurre i costi di hotel optando per una economia o di business hotel a prezzi ragionevoli nei pressi del luogo in cui sarà condotta aziendale , o ben collegata a quella posizione con i mezzi pubblici . Alberghi dovrebbero essere pulite e confortevoli , ma non lussuoso . Prenota hotel che includono la prima colazione e la connessione internet wireless nel prezzo . Quando possibile , è necessario prenotare un aparthotel per i viaggi d'affari in modo i dipendenti possono risparmiare sul costo di mangiare fuori , preparando i propri pasti . Avere dipendenti camere azionari o suite con zone notte separate .
9

Non rimborso pasti costosi out ( tranne quando necessario per ospitare i clienti attuali o potenziali) o l'uso minibar . Consiglia ai dipendenti di acquistare snack e bevande presso stazioni di servizio locali o generi alimentari e di mangiare in bei ristoranti di fascia media , per il pranzo e la cena . Impostare un budget al giorno per i pasti , niente alcool consentito , e bastone ad esso .
Viaggio Meno
10

Per ridurre le spese di viaggio di affari , viaggiare di meno . Quando possibile , condurre riunioni più brevi via telefono, chat , email , o videoconferenza .
11

riflettere attentamente sul fatto che una conferenza , potenziale cliente , o incontro vale un viaggio . Alcuni eventi di lunga distanza o clienti lontani potrebbero non essere vale la spesa di viaggio . Se non è probabile che farete un profitto o almeno in pareggio , o se non siete sicuri che sia valsa la pena di tempo e denaro , non andare .
12

Organizza il tuo viaggio in modo che escursioni nella stessa zona coincidono . Se si dispone di un evento o una conferenza nella stessa zona come un cliente o potenziale cliente , cercare di lavorare in altrettanti incontri ed eventi in quella zona il più possibile . Allora prenotate un volo e utilizzare i mezzi pubblici o un auto a noleggio per il collegamento con i clienti e incontri nella zona .