Come Pianificare il Tuo Viaggio d'Affari

I viaggi d'affari possono prosciugare le tue forze e la tua sanità mentale. Non puoi controllare le code al check-in, i ritardi dei voli o il comportamento di un bambino annoiato sul sedile dietro di te, ma puoi eliminare una moltitudine di altri problemi incorporando le seguenti idee nella tua pianificazione pre-viaggio.

Istruzioni

1. Raccogli le informazioni in una cartella non appena decidi di fare un viaggio. Fallo diventare il deposito per nomi di contatti, biglietti aerei, conferme di hotel e noleggio auto, mappe e indicazioni stradali, e ricevute.

2. Parla personalmente con le persone chiave che stai andando a incontrare e ottieni un impegno fermo da loro. Pianifica solo con gli assistenti e potresti finire per incontrare solo gli assistenti.

3. Crea un itinerario e lascia una copia alla tua base. Tieni conto del jet lag: che sia una differenza di tre ore tra le coste o un lungo volo intercontinentale, il cambio di fuso orario e la stanchezza del viaggio possono influenzare notevolmente la tua energia mentale e fisica. Scopri anche ristoranti e attrazioni locali su CitySearch.com e altri siti nel caso tu abbia tempo libero.

4. Sviluppa una checklist collaudata di oggetti da mettere in valigia.

5. Trasferisci il contenuto della tua cartella di pianificazione del viaggio in una grande busta di plastica trasparente. Metti questa nella sezione più prominente della tua valigetta.

6. Fai il backup dei file prima di lasciare l'ufficio. Masterizza un CD di tutti i file di cui hai bisogno per la tua riunione in caso di un grave crash del computer.

7. Porta un pasto semplice o comprane uno in aeroporto. Il cibo delle compagnie aeree è universalmente terribile o inesistente. Stai meglio con un bagel con formaggio spalmabile dal bancone del caffè che con la misteriosa carne miserabile sull'aereo. In effetti, sempre più voli non hanno cibo affatto, quindi chiama la compagnia aerea in anticipo e chiedi.

8. Fai del tuo meglio per infilare un allenamento. Ti sentirai meglio e avrai più facilità a dormire in fusi orari diversi.