Come digitare una lettera d'affari

Come vi presentate e la vostra attività in corrispondenza scritta riflette sull'immagine della vostra azienda . Può essere una introduzione ai vostri prodotti o servizi , e la presentazione di una buona prima impressione è spesso determinante per il vostro successo . Una lettera scritta male o e-mail in grado di assorbire rapidamente la vostra azienda . Il vostro obiettivo dovrebbe essere quello di presentare un quadro coerente , lettera grammaticalmente e correttamente farro
. Hai bisogno
L'accesso a un computer o macchina da scrivere con la memoria ( preferibilmente con il controllo ortografico )
Paper ( cancelleria , preferibilmente bene con un intestata /buste di corrispondenza )
affrancatura
busta
Istruzioni
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Inizia con una grande carta intestata . Questo include cancelleria di alta qualità ( preferibilmente con una filigrana ) e buste di corrispondenza . Non necessariamente è necessario acquistare carta intestata stampati a partire il software del computer potrebbe essere in grado di visualizzare una buona carta intestata . In generale , la stampa dovrebbe presentare le informazioni di contatto e il nome della vostra azienda . Tuttavia , ci sono variazioni , come le informazioni di contatto di stampa lateralmente o nella parte inferiore della vostra cancelleria .
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Iniziare a digitare con un margine . Corrispondenza commerciale di solito dovrebbe iniziare con tutte digitando filo con il margine sinistro .
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Cercare di scoprire il nome di una persona specifica per affrontare la lettera a . Molte lettere vanno direttamente nel cestino , perdersi o inviato a un destinatario non intenzionale quando non si specifica che la lettera è indirizzata a .
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Usa " Dear Mr. " o " Cara signora " nel saluto se si sta inviando una lettera . La vecchia scuola avrebbe richiesto lo stesso tipo di saluto già citato nell'affrontare una e-mail , anche. Tuttavia , in una e-mail aziendali , netiquette solito consente una maggiore flessibilità anche per quanto riguarda le persone dai loro primi solo nomi .
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Correggi la tua lettera utilizzando il controllo ortografico o un dizionario e apportare le correzioni . Inoltre , sempre guardare " anteprima di stampa " prima di stampare la lettera . L'installazione deve essere piacevole per gli occhi .
6

firmare la lettera . Gomma stampaggio tua firma dovrebbe essere evitato . Una firma reale è molto più efficace . Una firma attraente è uno che non è troppo grande o troppo piccolo . A seconda del tipo di lettera , si può essere in grado di utilizzare una firma più sgargiante
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indicare i nomi degli altri destinatari di questa lettera che utilizzano . " Cc : " alcuni locali sottostanti la tua firma . Ad esempio , se si invia una lettera a " Tom Smith " con una copia di " George Johnson , " digitare " cc : . George Johnson "
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Discorso la busta al destinatario digitando il nome della persona e l'indirizzo sulla busta , oppure utilizzando etichette di indirizzo . Si dovrebbe fare altrettanto con il vostro indirizzo di ritorno .
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Stampate la lettera e le etichette di indirizzo .
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Utilizzare un metro postale per la stampa delle etichette di spedizione , se può. Ciò fornisce una presentazione più professionale .
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Invia la lettera .