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Conservazione documenti Ohio: quanto tenere registri aziendali

I requisiti di conservazione Ohio variano per tipo registro. Sotto linee guida generali — verificare sempre con Ohio Revised Code o consulente legale per situazione specifica.

Categoria registroConservazione minima
Generale (contabilità, contratti, corrispondenza)3 anni
Registri fiscali (reddito, vendite, payroll)7 anni
Registri dipendenti (personale, payroll, medici)1 anno dopo cessazione
Finanziari (estratti conto, registri assegni, investimenti)5 anni
Proprietà (atti, affitti, assicurazioni)7 anni dopo dismissione
Legali (cause, contratti, ordinanze tribunale)7 anni dopo risoluzione
Cartelle cliniche7 anni dopo morte o ultimo trattamento

Risorse chiave

Regole settore-specifiche (sanità, finanza, governo) possono imporre periodi più lunghi.