Come organizzare una conferenza Gioventù

Conferenze della Gioventù fornire un ottimo modo per i bambini a staccare dalla routine quotidiana , entrare in un nuovo spazio , apprendere nuove competenze e creare amicizie durature . Se nella vostra città o ore di distanza , una conferenza dei giovani ben preparato può cambiare la vita . Con un po 'di pianificazione anticipata e qualche aiuto da vostri coetanei , si può fare la differenza nella vita dei giovani nella vostra zona , pianificando e ospitando una conferenza dei giovani di successo. Istruzioni
1

Avviare un comitato. Canvass tua chiesa , quartiere e gli amici nella rete sociale per ottenere un forte gruppo di responsabili, amanti del divertimento adulti insieme per aiutarvi a pianificare . Ricordate , molte mani rendono il lavoro più leggero . Non si deve, non si deve cercare , di farlo da solo . Chiedete ai vostri membri della commissione , che può anche essere interessati a chaperoning viaggio.
2

Scegli un tema . La scelta di un tema per il vostro evento farà la conferenza si sentono più coesa e creare entusiasmo . Pensate alla fascia di età dei bambini che possono essere frequentanti e quello che sono in questo momento - gli spettacoli che guardano e chi ad ascoltare sui loro iPod . Si consideri un certo messaggio che si sta tentando di ottenere attraverso. Tutti questi fattori saranno utili a tirare insieme il tema della conferenza .
3

Trovare un posto per tenere l'evento . E ' probabilmente una buona idea per ricercare alcune sedi congressuali , quindi dovrete avere un'idea dei tipi di posti disponibili per il vostro evento . Con la vostra commissione, decidere dove sarete tenendo l'evento , utilizzando le informazioni come il costo per notte , il chilometraggio da e per , e le tipologie di servizi disponibili . Decidere se rimanere locale o tentare un luogo lontano . Avere questa informazione già stabilito aiuterà i genitori a decidere se firmare i propri figli per la conferenza.
4

Inizia un foglio di sign- up . Ai fini del bilancio , è sempre bene sapere quante bocche si sta andando ad avere per nutrire e quanti bambini saranno a vostro carico . La prima si può ottenere la parola circa la conferenza e convincere la gente a commettere , meglio sarete . Impostare una scadenza per sign-up per terminare in modo da poter lasciare il luogo --- e la commissione --- conoscere, quanti bambini sono nell'equazione .
5

Impostare un budget . Stimare il costo del gas se si sta fornendo un mezzo proprio . Stimare il numero di pasti sarete servendo a come molte persone . Avere il vostro comitato di aiuto con questo , e scoprire chi tra loro ha connessioni a risorse locali che possono essere disposti a donare cibo , carte di gas , ecc Forse il vostro quartiere ha una fabbrica di biscotti locale che potrebbe essere disposto a fare una donazione per il vostro evento . Considera la richiesta di sponsorizzazioni da aziende in cui sono impiegati i membri del comitato .
6

organizzare il trasporto . Assicurarsi che la persona che guida ha licenza di un driver aggiornato con la denominazione appropriata per le dimensioni del veicolo che sarà operativo . Alcuni veicoli più grandi, come gli autobus , richiedono la certificazione supplementare , vale a dire , CDL se sarà utilizzando un autobus pieno di dimensioni .
7

Fai una lista di controllo per genitori e figli . I genitori amano i dettagli . Le informazioni più sei in grado di fornire loro per quanto riguarda l'ubicazione , la durata, il clima e le attività del vostro rifugio , meglio è. Utile sarebbe anche fornire un elenco di cosa comprare , cosa mettere in valigia e cosa aspettarsi per i genitori ei loro figli . Il più tutti viene preparato per la conferenza , il più divertente i bambini possono avere , e meno stressati gli accompagnatori sono suscettibili di essere .
8

Organizza alcune navi rompighiaccio e altre attività , oltre a i laboratori . Supponiamo ci sarà almeno un bambino che non sa tutti. Rompighiaccio sono un ottimo modo per aiutare i bambini a conoscere l'altro un po 'meglio in modo che possano sentirsi più a suo agio in un ambiente non familiare .
9

ottenere assicurazione . Tenere al sicuro ; assicurarsi che tutti sono coperti , ci dovrebbe essere una lesione accidentale mentre sei in viaggio . Contattare il fornitore di assicurazione locale per ulteriori informazioni in materia di assicurazione dei viaggiatori.
10

Run controllo dei precedenti degli assistenti giovanili. Questo è un passo molto importante che viene spesso trascurato . Mai assumere . La tua agenzia di applicazione della legge locale può aiutarti a trovare la risorsa adeguata nella vostra zona in modo che sia possibile eseguire controlli sfondo su coloro che si sono offerti volontari per accompagnatore. E 'anche una buona idea per stabilire le linee guida di sicurezza per proteggere i bambini che viaggiano così come gli adulti che li stanno chaperoning . Il sito Boy Scouts ha una pagina utile per la protezione della Gioventù.