Come organizzare una conferenza per giovani

Le conferenze per giovani offrono un ottimo modo per staccare dalla routine, entrare in un nuovo spazio, imparare competenze e stringere amicizie durature. Che sia in città o lontano, una conferenza ben preparata può cambiare la vita. Con un po' di pianificazione e l'aiuto dei pari, puoi fare la differenza nella vita dei giovani della tua zona organizzando una conferenza di successo.

Istruzioni

1. Forma un comitato. Coinvolgi la tua chiesa, il vicinato, gli amici della tua rete sociale per riunire un gruppo forte di adulti responsabili e divertenti che ti aiutino a pianificare. Ricorda: tante mani rendono il lavoro leggero. Non devi, né dovresti, fare tutto da solo. Chiedi ai membri del comitato chi è interessato a fare da chaperon.

2. Scegli un tema. Un tema rende la conferenza più coesa e crea entusiasmo. Pensa all'età dei partecipanti e a cosa gli piace ora: programmi TV, musica sugli iPod. Considera un messaggio che vuoi trasmettere. Tutto questo aiuta a definire il tema.

3. Trova una sede. È bene fare ricerche su location per conferenze per sapere cosa c'è. Col comitato, decidete dove, valutando: costo a notte, chilometraggio, servizi. Decidete se restare in zona o andare lontano. Avere queste info aiuta i genitori a decidere se iscrivere i figli.

4. Apri le iscrizioni. Per il budget, serve sapere quante bocche sfamare e quanti ragazzi gestire. Prima diffondi la notizia e ottieni conferme, meglio è. Fissa una scadenza per le iscrizioni così comunichi alla sede e al comitato il numero definitivo.

5. Stabilisci un budget. Stima costo benzina se usi mezzi propri. Quanti pasti per quante persone. Il comitato aiuta: chi ha contatti con risorse locali che potrebbero donare cibo, benzina, ecc.? Magari un forno di quartiere donerebbe biscotti. Chiedi sponsorizzazioni alle aziende dove lavorano i membri del comitato.

6. Organizza i trasporti. Chi guida deve avere patente aggiornata con l'abilitazione per le dimensioni del veicolo. Veicoli grandi (bus) richiedono certificazioni aggiuntive (es. CDL per bus standard).

7. Prepara una checklist per genitori e figli. I genitori amano i dettagli. Più info fornisci su luogo, durata, clima, attività, meglio è. Utile anche una lista di cosa comprare, mettere in valigia, aspettarsi. Più tutti arrivano preparati, più i ragazzi si divertono e meno stress per i chaperon.

8. Pianifica icebreaker e attività oltre ai workshop. Supponi che almeno un ragazzo non conosca nessuno. Gli icebreaker aiutano a conoscersi e sentirsi a proprio agio in un contesto nuovo.

9. Fai un'assicurazione. Sicurezza prima di tutto: assicurati che tutti siano coperti in caso di infortunio. Contatta il tuo assicuratore per info su assicurazioni viaggio.

10. Controlli sui collaboratori. Passaggio cruciale spesso trascurato. Non dare nulla per scontato. La polizia locale può indicare la risorsa per fare controlli su chi si offre come chaperon. È bene anche stabilire linee guida di sicurezza per proteggere ragazzi e adulti. Il sito dei Boy Scouts ha una pagina utile su Youth Protection.