Come eseguire un Bus di viaggio

programmando un viaggio in autobus richiede sia capacità organizzative e di networking . Da porta a porta , il leader è responsabile per l'hosting , mantenendo il programma , radunare tutti i membri del gruppo da luogo a luogo e la negoziazione di tariffe e biglietti d'ingresso per il gruppo . Anche se ci sono molte parti in movimento per tenere traccia di , la pianificazione di un tour in autobus può essere un processo abbastanza semplice . Istruzioni
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Scegli una data e destinazione per il viaggio . Contatta la destinazione e scoprire i costi di ingressi, il tempo assegnato per una visita e date disponibili per le visite dei tour di gruppo . Assicurarsi di bloccare tariffe di gruppo per tutti i biglietti d'ingresso . Ottieni l'indirizzo specifico o la posizione della destinazione tour dal contatto di pianificare i percorsi e gli orari .
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contattare una società di tour bus rispettabile per fare una prenotazione per le vostre esigenze di viaggio . Scopri quali sono disponibili e loro costi variabili autobus dimensioni. Chiedere se la società permette regolazioni del formato last - minute --- se affittare un bus più grande o più piccola è possibile se i numeri dei gruppi finali sono più piccoli o più grandi del previsto . Confermare il termine per fornire un conteggio testa alla compagnia di autobus .
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Fai un itinerario per il viaggio in base alla destinazione e opzioni di percorso . Decidere quanti punti di sosta avrete bisogno lungo la strada da fare per un viaggio confortevole, e che le attività di destinazione saranno inclusi nel vostro viaggio . Impostare un costo per il viaggio in base al biglietto d'ingresso , noleggio pullman , diviso per il potenziale numero di persone ed eventuali pasti o costi aggiuntivi che devono essere inclusi . Stabilire una politica di cancellazione .
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Inviare inviti ai potenziali membri del gruppo che includono la data del viaggio , il tempo di partenza e di ritorno , il costo per persona e quando la tassa è dovuta . Fissare un termine la prenotazione almeno cinque giorni prima del vostro finalizzato head count bus è dovuto . Questo permette last - minute di reclutamento , pur consentendo di rispettare le scadenze concordate con la compagnia di autobus . Mantenere un file sulle prenotazioni in entrata , soldi versati e informazioni di contatto per i partecipanti . Distribuire tutti i dettagli dell'itinerario ai partecipanti come si registrano .
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Confermare di nuovo la tua prenotazione di destinazione e autobus 3-5 giorni prima del viaggio . Eseguite le regolazioni last - minute per numero di partecipanti . Preparare tutti i materiali e le spese necessari per il giorno del viaggio . Check-in 20 a 30 minuti prima della partenza prevista per salutare i partecipanti e garantire che tutto si svolga senza intoppi . Presentarsi come leader per l'autista del bus . Comunicare i punti di interesse lungo il percorso e dare indicazioni chiare ai membri del gruppo in merito a orari per l'itinerario , dove incontrarsi e che cosa hanno bisogno ad ogni fermata.