Come Organizzare un Viaggio in Pullman

Pianificare un viaggio in pullman richiede sia capacità organizzative che di networking. Da porta a porta, il capogruppo è responsabile per l'ospitalità, il rispetto degli orari, radunare tutti i membri del gruppo da un posto all'altro e negoziare tariffe e biglietti d'ingresso per il gruppo. Anche se ci sono molte parti in movimento da tenere traccia, pianificare un tour in pullman può essere un processo abbastanza semplice.

Istruzioni

1. Scegli una data e una destinazione per il tuo viaggio. Contatta la destinazione e scopri i costi dei biglietti d'ingresso, tempo a disposizione per la visita e date disponibili per visite di gruppo. Assicurati di bloccare le tariffe di gruppo per tutti i biglietti d'ingresso. Ottieni l'indirizzo specifico o la location della destinazione del tour dal contatto per pianificare percorsi e orari.

2. Contatta una compagnia di pullman turistico affidabile per prenotare per le tue esigenze di viaggio. Scopri che dimensioni di pullman sono disponibili e i loro costi variabili. Chiedi se la compagnia permette aggiustamenti di dimensioni all'ultimo minuto — se noleggiare un pullman più grande o più piccolo è possibile se i numeri finali del gruppo sono minori o maggiori del previsto. Conferma la scadenza per fornire il conteggio dei partecipanti alla compagnia di pullman.

3. Crea un itinerario per il viaggio basato sulla destinazione e le opzioni di percorso. Decidi quanti punti di sosta ti serviranno lungo il percorso per un viaggio confortevole, e quali attività della destinazione saranno incluse. Imposta un costo per il viaggio basato sui biglietti d'ingresso, noleggio pullman diviso per potenziale numero di persone e qualsiasi pasto o costo extra che deve essere incluso. Determina una politica di cancellazione.

4. Invia inviti ai potenziali membri del gruppo che includano data del viaggio, orario partenza e ritorno, costo per persona e quando la quota è dovuta. Imposta una scadenza prenotazioni almeno cinque giorni prima della scadenza finale del conteggio per il pullman. Questo permette reclutamento last-minute, pur permettendoti di rispettare le scadenze concordate con la compagnia di pullman. Tieni un archivio su prenotazioni in arrivo, pagamenti e informazioni di contatto dei partecipanti. Distribuisci i dettagli dell'itinerario ai partecipanti man mano che si registrano.

5. Conferma di nuovo la destinazione e le prenotazioni del pullman tre-cinque giorni prima del viaggio. Fai gli ultimi aggiustamenti per il numero di partecipanti. Prepara materiali e quote necessarie per il giorno del viaggio. Arriva 20-30 minuti prima della partenza programmata per accogliere i partecipanti e assicurarti che tutto vada liscio. Presentati come capogruppo all'autista del pullman. Comunica punti di interesse lungo il percorso e dai indicazioni chiare ai membri del gruppo sugli orari dell'itinerario, dove incontrarsi e cosa serve a ogni tappa.