Consigli per Traslocare un Ufficio

Traslocare un ufficio è marcatamente diverso dal trasloco domestico e richiede un approccio strategico modificato di conseguenza. Capire come funziona il processo, quali passi possono essere fatti per renderlo più efficiente e come prevenire le perdite è essenziale per il trasloco d'ufficio, quando in genere sono coinvolti ingenti investimenti finanziari.

Preparare l'Ufficio

Per preparare un ufficio per un trasloco, tutti i cassetti delle scrivanie e gli armadietti dovrebbero prima essere svuotati e imballati in scatole ben etichettate. Gli unici contenuti che tipicamente rimangono all'interno dei cassetti sono i documenti negli schedari; la maggior parte degli schedari può essere spostata in sicurezza mentre è piena senza rischiare danni al contenuto. Nel caso in cui gli schedari debbano essere spostati su o giù per le scale, tuttavia, potrebbe essere consigliabile imballare questi documenti in scatole per facilitare un trasloco più fluido. Infine, tutti gli oggetti sparsi nell'ufficio, inclusi quadri, oggetti personali e piccole decorazioni dovrebbero essere imballati in scatole.

Il Processo di Smontaggio

Smontare i mobili d'ufficio è tipicamente richiesto nei traslochi d'ufficio, specialmente per scrivanie angolari, tavoli da conferenza e pareti divisorie dei cubicle. Nel caso in cui le pareti divisorie debbano essere spostate con l'ufficio, tempo extra dovrebbe essere preso in anticipo per smontare le sezioni delle pareti, assicurandosi di conservare la ferramenta in una singola scatola o gruppo di scatole per un uso successivo; la ferramenta per scrivanie e tavoli può essere incollata all'interno dei loro cassetti o armadietti per un facile rimontaggio. Poiché le pareti divisorie dovranno probabilmente essere in posizione prima che i mobili possano essere posizionati nel nuovo ufficio, un giorno completamente separato potrebbe essere necessario per facilitare questa parte del trasloco, iniziando con un diagramma scritto per gli assemblatori da seguire e finendo con un controllo delle misure per assicurare che tutti i cubicle siano nelle loro posizioni corrette.

Eseguire il Trasloco

Quando l'area di lavoro è pronta, gli elementi d'arredo, come scrivanie, credenze e armadietti possono essere coperti con coperte per mobili e spostati in un furgone o rimorchio per traslochi. Questo processo richiede tipicamente l'uso di carrelli a quattro ruote, che possono essere noleggiati in massa prima del trasloco. Ogni sezione di mobili grandi all'interno dell'ufficio dovrebbe avere almeno due carrelli a quattro ruote (uno per ogni estremità dell'oggetto) in modo che quando l'oggetto viene sollevato sui carrelli, possa rimanere lì fino alla fine del trasloco. I mobili dovrebbero essere posizionati nel camion o rimorchio per il trasloco in modo che gli elementi solidi siano assicurati in file strette, usando scatole e cinghie di carico per mantenerli fermi e impilando scatole aggiuntive o oggetti sparsi sopra di loro. Poiché questi oggetti urteranno, vibreranno e scivoleranno l'uno nell'altro durante il trasporto, assicuratevi che ogni oggetto inserito nell'area di carico sia completamente coperto con coperte per mobili, usando nastro o elastici da trasloco per tenerli in posizione, e usate cinghie di carico su ogni fila di mobili per assicurare uno spostamento minimo. Durante il processo di scarico, diagrammi multipli dovrebbero essere posizionati in tutta l'area per assicurare che ogni oggetto venga consegnato alla sua posizione corretta.