Il metodo migliore per conservare i documenti di viaggio

Nel mondo post-11 settembre, i documenti di viaggio sono critici. Difficili e lunghi da sostituire, passaporti e carte d'imbarco non entrano bene in un portafoglio e possono essere scomodi da portare. Sono anche bersagli per furti perché hanno alto valore sul mercato nero. Il metodo migliore per conservare i documenti di viaggio varia secondo il tipo di viaggio che fai.

A casa

• Quando sei tra un viaggio e l'altro, tieni i documenti di viaggio ben protetti ma facilmente accessibili. Una cassaforte ignifuga è la protezione migliore, specialmente se imbullonata al pavimento. I ladri sono noti per rimuovere completamente casseforti anche molto pesanti non imbullonate e portarle in officina per aprirle dopo.

In hotel

• Quando arrivi in hotel, metti i documenti di viaggio nella cassaforte della camera o in una cassetta di sicurezza alla reception. È più comodo tenerli in camera, ma generalmente più dipendenti dell'hotel hanno accesso alle casseforti in camera che alle cassette di sicurezza. Ricorda di prendere i documenti quando lasci l'hotel, specialmente in paesi dove potresti essere chiesto di esibire documenti in qualsiasi momento.

In ostello

• Quando soggiorni in un ostello della gioventù, potresti condividere una camerata e altre strutture con viaggiatori da tutto il mondo. Anche se la maggior parte dei viaggiatori in ostello sono amichevoli e onesti, è meglio errare per eccesso di cautela. Viaggia sempre con un lucchetto a combinazione sicuro. Se l'ostello fornisce armadietti, usa il tuo lucchetto per custodire i documenti. Se no, imballa i documenti con cura in uno scomparto nascosto dentro la borsa e chiudi la borsa con il lucchetto a combinazione. Considera di incatenare la borsa al letto per sicurezza extra.

Quando sei in giro

• Durante voli e viaggi in treno, ed esplorando la città a piedi o in taxi, porta i documenti in un portadocumenti da collo o cintura portasoldi nascosta sotto i vestiti. Le borse leggere sono economiche e abbastanza comode da indossare tutto il giorno. Non mettere mai i documenti in un marsupio o nella tasca esterna di uno zaino o zainetto. Sono tutti bersagli preferiti dai ladri.

Copie di backup

• Nonostante i tuoi migliori sforzi per proteggere i documenti, il rischio di furto o smarrimento esiste sempre. Preparati al peggio facendo diverse copie di backup. Conservane una in uno scomparto nascosto del bagaglio a mano. Lascia almeno due copie ad amici o parenti che possono fartene fax se necessario. Molti viaggiatori si inviano per email una copia dei documenti, ma tieni presente che anche un sistema informatico criptato potrebbe teoricamente essere hackerato.

Archiviazione sicura online

• Molte aziende offrono ora archiviazione sicura online per documenti di viaggio. Anche se nessun sistema è a prova di hacker, le funzioni di sicurezza avanzate offrono protezione maggiore. Proprio come una fotocopia, una copia online dei tuoi documenti non è sufficiente per attraversamenti di frontiera o altre pratiche ufficiali, ma può aiutare a provare la tua identità e snellire il processo per ottenere nuovi documenti. Le aziende di archiviazione online addebitano una piccola quota annuale.