Come Affittare Castelli Scozzesi

La Scozia ha alcuni dei castelli più pittoreschi del mondo. Questi castelli variano in dimensioni da case signorili a vaste tenute che si adatterebbero a una grande convention aziendale. La maggior parte dei castelli è ancora di proprietà privata e offrono un fascino e un'atmosfera che li distingue anche dalle catene alberghiere più lussuose.

Istruzioni

1. Determinate le vostre esigenze in base al tipo di evento che state ospitando, quanto siete disposti a spendere e il numero di ospiti che vi aspettate. Cose da considerare: È un piccolo raduno familiare o un grande gruppo di professionisti d'affari? Avrete bisogno di un grande staff per prendervi cura delle loro esigenze o solo poche persone? Volete pasti catering o cucinerete da soli? Volete soggiornare in un castello nelle Highlands scozzesi o cercate un'esperienza nelle Lowlands? Siete interessati a una zona fuori mano o avete bisogno di una sede vicino a una grande città o a un aeroporto? Quali attività all'aperto desiderate offrire ai vostri ospiti? Scegliete le date per il vostro evento e abbiate diverse date alternative che funzioneranno - i castelli popolari si prenotano spesso velocemente.

2. Individuate diverse agenzie di viaggio o prenotazione specializzate nella prenotazione di castelli. Potete trovarne diverse online. Nella maggior parte dei casi, è meglio prenotare tramite un'agenzia che direttamente con i proprietari. Le compagnie sono vincolate da una serie di leggi scozzesi e britanniche - di conseguenza, i vostri diritti legali e finanziari saranno protetti più pienamente che se stipulate un accordo privato.

   Controllate le credenziali della compagnia di prenotazione tramite un'agenzia come la Better Business Bureau per vedere se sono affidabili e rispettabili. Non volete rischiare di perdere tempo e denaro con un'agenzia non professionale.

3. Fate conoscere alle agenzie i vostri requisiti. Dovranno sapere quante persone avranno bisogno di alloggio, quante notti soggiornerete, preferenze di posizione, quali saranno i vostri requisiti alimentari, quale livello di servizio richiedete, e eventuali dettagli speciali - come la vicinanza a campi da golf. Dovranno anche sapere quanto siete disposti a pagare e se quell'importo è negoziabile.

4. Controllate attentamente l'elenco dei castelli che soddisfano i vostri requisiti. Chiedete alle agenzie nomi e indirizzi di clienti che hanno soggiornato precedentemente nei castelli che vi interessano. Contattate quei clienti precedenti e fate domande - Il castello era in buone condizioni? Il servizio era buono? Tutto era come pubblicizzato? Hanno apprezzato la loro esperienza?

   Una volta controllata ogni proprietà, restringete la scelta a due o tre proprietà e classificatele in ordine di preferenza.

5. Scegliete un'agenzia e discutete i dettagli. Quanto è la caparra e quale metodo di pagamento accetterà l'agenzia? Quanto in anticipo dovete annullare, se necessario, e c'è una penale di cancellazione? Se c'è un problema con una proprietà che vi impedisce di avere il vostro evento lì, come la risolverà l'agenzia? Quali documenti di viaggio e accordi dovranno fare i vostri ospiti e l'agenzia può aiutare? Tenete un quaderno con domande e preoccupazioni a cui potete fare riferimento mentre passate attraverso il processo, e ottenete il nome di ogni agente o dipendente che vi promette qualcosa.

6. Finalizzate i dettagli. Una volta preso un impegno per una proprietà, rivedete attentamente tutti i requisiti prima di firmare un contratto. Conservate copie di tutto per i vostri archivi. Ricontrollate informazioni di contatto, date di deposito e traguardi per conferme finali e accordi. Determinate chi sarà il vostro punto di contatto e rimanete in contatto con loro regolarmente.