Come spedire un'arpa all'estero: preparazione e spedizione

Spedire uno strumento delicato oltreoceano richiede preparazione e conoscenza dei principi base della spedizione internazionale. Esistono solo due vie: via aerea o via mare. Gli strumenti musicali viaggiano spesso via nave verso acquirenti in tutto il mondo. I musicisti in tournée preferiscono invece l'aereo per questioni di tempo. Un oggetto di grande valore può richiedere la spedizione aerea per ridurre rischi di smarrimento o danni durante un viaggio più lungo. Oggetti singoli e fuori misura necessitano imballaggio e procedure speciali.

Cosa serve

• Materiale da imballaggio

Istruzioni

1. Preparate il materiale per imballare l'arpa. Mantenete le corde in tensione: rende lo strumento più resistente agli urti. Usate blocchi di polistirolo espanso sugli angoli e fissateli con nastro adesivo. Fateli larghi quanto l'arpa o poco più, perché queste zone subiscono la maggior parte dei colpi. Avvolgete l'intera arpa in pluriball fissandolo con altro nastro. Trovate o costruite una scatola di cartone adatta all'arpa già imballata. Usate almeno due strati di cartone tutt'intorno e molto nastro per chiudere il coperchio. Rinforzate ulteriormente la scatola con punti metallici lungo le giunture.

2. Richiedete preventivi a diverse società di spedizioni internazionali (freight forwarder). Prima di chiamare, misurate le dimensioni dell'arpa imballata e calcolate volume e peso reale. I forwarder richiedono questi dati per il costo. Decidete esattamente come volete ritiro e consegna e a quali termini. Confrontate le tariffe e scegliete un vettore. Lavorate con l'agente assegnato alla vostra spedizione: traccerà il percorso dal ritiro all'arrivo e vi assicurerà di avere tutta la documentazione necessaria per l'esportazione.

3. Preparate tutta la documentazione per lo spedizioniere. Ricontrollate misure e peso. Raccolgete eventuali documenti extra: certificato di origine, lista di imballo, lettera di credito per il pagamento, fattura, certificato assicurativo e informazioni per lo sdoganamento. Chiedete al vostro spedizioniere eventuali restrizioni o dubbi. Organizzate ritiro e consegna finale a destinazione. Mantenete il contatto con l'agente per monitorare la spedizione.