Come pianificare i viaggi di gruppo

Sia che stiate progettando una grande vacanza in famiglia , gita scolastica o di altro viaggio di gruppo , è necessario assicurarsi che si sono organizzati dall'inizio. Prima di iniziare a pianificare il viaggio è necessario conoscere lo scopo del viaggio e che si sta andando . Acquista un notebook o cartella di file espandibile a tenere un registro delle visite guidate , prezzi e tutto quello che dovete fare, mentre la pianificazione del viaggio . A seconda delle dimensioni del vostro gruppo è necessario per iniziare a pianificare il viaggio di almeno sei mesi di anticipo . Istruzioni
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Lavora con il gruppo per trovare una destinazione. Siediti con i membri del vostro gruppo e capire dove si vuole andare , cosa si vuole vedere e gli obiettivi che ci si aspetta di realizzare da questo viaggio . Se è per una scuola, selezionate da qualche parte i bambini possono entrambi hanno un buon tempo e imparare dalla loro esperienza . Piano di andare da qualche parte storica , come il capitale del tuo stato , Washington , DC , o in un altro sito storico . Per le chiese , selezionare da qualche parte il vostro gruppo può sia imparare dal viaggio e aiutare gli altri . Ad esempio , rendere il vostro viaggio missione di una comunità che non dispone di un sistema scolastico forte e aiutare alcuni studenti con la lettura , la matematica e le altre materie.
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Cerca alberghi a destinazione . Chiamare intorno e ottenere informazioni e tariffe per il tempo e il luogo si prevede andare come un gruppo . Richiedi tariffe di gruppo e sconti speciali se si dispone di più di un certo numero di persone e stanze . Tieni presente che alcune compagnie di viaggio considerano un gruppo di essere più di 15 persone . Assicurarsi che avrete questo molte persone che vanno in viaggio prima di iniziare a chiamare in giro a chiedere per le tariffe gruppo .
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Trova cose locali turistiche. Stop di ufficio di un'agenzia di viaggi , libreria, biblioteca o di ricerca online per le cose da fare a destinazione . Chiamare l' albergo o locale Camera di Commercio per le cose da fare nella zona . Passare attraverso i materiali che avete raccolto e scegliere quelle che sarà opportuno per il vostro gruppo e proporre le vostre idee al gruppo. Come un gruppo, selezionare le cose da fare insieme in modo un maggior parte del vostro gruppo sarà felice con il viaggio
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Decidere come avete intenzione di viaggiare - . In aereo , in autobus , in treno o in auto . Se viaggiate in aereo , in treno o in autobus nonchartered , sapere come il vostro gruppo sarà andare in giro a destinazione . Guardate in affitti e opzioni di trasporto pubblico a destinazione .
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Scrivi un itinerario di eventi che accadranno prima e durante il viaggio . Dare ai membri del vostro gruppo un programma di depositi , pagamenti finali e l'ultimo giorno possibile cancellare per ottenere un rimborso . Includere anche un elenco di attività , partenza e tempi di arrivo per il vostro viaggio .
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effettuare prenotazioni. Una volta che avete depositi iniziare a fare le prenotazioni alberghiere finali e dei trasporti . Ottenere conferme dalle agenzie di viaggio , alberghi e trasporti . Tenere tutte le conferme e l'elenco dei depositi da ciascun membro del gruppo in cartella separata. In questo modo si può fare riferimento ad esso qualcuno dovrebbe chiedere quanto ancora devono per il viaggio .
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Pianificare eventuali escursioni e prenotazioni pranzo . Passare attraverso il vostro itinerario di viaggio e fare una lista di tour e ristoranti tuo gruppo vuole andare avanti con tutte le informazioni di contatto . Inizia a chiamare tutte le imprese e di organizzare tour e tempi di ristoro per il vostro gruppo .