Come dirigere un'organizzazione Across Borders
1
breve il vostro gruppo sui paesi di destinazione . Sapendo quanto più possibile su dove si sta andando alleggerirà gli oneri di shock culturale che sono una fatalità su quasi ogni missione . Raccontare la storia , i costumi , il cibo e la cultura del paese . Spiegare l'importanza della sensibilità culturale, un aspetto fondamentale di portare a termine con successo la missione .
2
Spiega la vostra missione in dettaglio in anticipo . Introdurre la vostra missione nel contesto della cultura del paese , che ti ha introdotto in precedenza .
3
Pianifica il tuo itinerario in anticipo , con un programma dettagliato di attività di ogni giorno . Consentire ad alcuni spazi aperti per il tempo libero ogni giorno in modo che il vostro gruppo non si sente oberati di lavoro e può godere della loro esperienza internazionale .
4
Ricordate il vostro gruppo di tutti gli elementi particolari che potrebbero aver bisogno di mettere in valigia che l'organizzazione sia in grado di fornire .
5
Istituire un dialogo aperto . La fiducia è un aspetto fondamentale di ogni missione , e come siete a capo , la responsabilità ricade su di voi per creare una cultura della fiducia . Rendetevi conto che molti membri della vostra organizzazione potrebbe essere uscire di casa per la prima volta nella loro vita . Sapendo che essi hanno un leader che possono andare e confidare in caso di problemi farà sì che siete ben consapevoli delle dinamiche del gruppo e vi permetterà di mantenere eventuali conflitti emergenti in arrivo prima che implodono e minano la missione della propria organizzazione .
6
Raccogliere tutti i passaporti, visti e documenti di trasporto di anticipo . Alle stazioni di frontiera in tutte le destinazioni - passaporto di controllo comuni --- come treni e aeroporti --- si sarà spesso chiamati come il leader del gruppo per presentare tutti i documenti insieme alle autorità , e per spiegare la natura del vostro viaggio di gruppo . Nel caso in cui i viaggiatori dal tuo gruppo vengono individuati per l'interrogatorio , spiegare loro che questa è una parte normale del processo di viaggio , e ad essere aperti e onesti con i loro intervistatori .
7
Ritorno tutti i passaporti e documenti di identità ai membri del vostro gruppo dopo sdoganamento . Istruire il vostro gruppo per portare i loro passaporti e visti con loro in ogni momento durante il loro viaggio .
8
Portare con sé un telefono cellulare con voi in ogni momento . Assicurarsi che ogni membro del gruppo ha il proprio numero nel caso in cui perdersi o separati dal gruppo.
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