Utilizzo dei proventi dalla dismissione di collezioni nei musei non profit

Secondo il Uniform Prudent Management of Institutional Funds Act (UPMIFA), adottato nella maggior parte degli stati USA, i proventi dalla vendita di oggetti dismessi (surplus) da un museo non profit possono essere usati per:

1. Acquisizione di nuovi oggetti per la collezione (restrizione tradizionale).
2. Cura diretta delle collezioni esistenti — conservazione, deposito, documentazione, controllo climatico — se la politica del museo definisce "cura diretta" e il consiglio approva.

L'UPMIFA ha sostituito la regola più rigida "solo acquisizioni", permettendo flessibilità allineata alla missione. Tuttavia:

• Leggi statali variano — alcune impongono restrizioni aggiuntive (es. New York, California).
• Linee guida etiche (AAM, AAMD) scoraggiano ancora l'uso dei proventi per operazioni, progetti capitali, fondi di dotazione.
• Restrizioni dei donatori sui doni originali possono limitare l'uso.
• Trasparenza — le vendite devono essere pubbliche, giustificate, documentate.

I musei dovrebbero consultare consulenti legali e seguire una politica di dismissione approvata dal consiglio per garantire conformità e mantenere la fiducia pubblica.