5 modi per proteggere i documenti di viaggio essenziali

Anche nell'era di biglietti elettronici e prenotazioni online, i documenti cartacei restano parte essenziale di ogni viaggio. Al minimo servono patente o passaporto per identità. Potrebbero servire visti e moduli doganali entrando in paesi esteri. Essendo oggetti fisici, possono perdersi o essere rubati. Fortunatamente, potete proteggerli.

Copie

Fotocopiate tutti i documenti importanti: itinerario, passaporto, visti, carte credito (fronte/retro), conferme prenotazioni. Date le copie a un amico/familiare fidato. Scambiate copie col compagno di viaggio e tenetele separate dagli originali. Se perdete gli originali, avete duplicati da fonti diverse. Se potete scannerizzarli, salvate i file in uno spazio privato online (es. Box.net) accessibile da qualsiasi connessione Internet.

Foto

Se avete una fotocamera digitale che portate con voi, fotografate tutti i documenti e lasciate le foto nella macchina come backup extra. Può essere l'unico modo per avere copie di moduli compilati dopo la partenza. Assicuratevi che le immagini siano abbastanza ravvicinate e ad alta risoluzione da leggere numeri e testi importanti.

Registrazione

Registratevi al Dipartimento di Stato (link in Risorse). Non solo potete salvare info generali (contatti, numero passaporto), ma anche dettagli del viaggio specifico. Usate i campi commenti per info importanti non richieste esplicitamente dai moduli.

Sicurezza fisica

Tenete sempre i documenti con voi, preferibilmente nascosti in una borsa da collo/cintura o alla caviglia. Per proteggere gli originali da sudore/meteo, metteteli in un sacchetto di plastica prima della borsa. Molti paesi richiedono che il passaporto sia subito disponibile per ispezione autorità locali. Non allarmatevi se un albergatore chiede di tenere il passaporto qualche ora: potrebbe essere obbligato per legge a registrare gli ospiti. Ve lo restituirà finito.

Denuncia

Se i documenti sono persi o rubati, contattate l'ambasciata USA locale per rifare il passaporto usando info dalle copie. Chiamate la compagnia aerea e la banca della carta di credito per evitare uso non autorizzato. Troverete i contatti sull'itinerario e sulle copie del retro delle carte.