Come ottenere viaggi all'estero deducibili dalle tasse

Il costo per un americano che viaggia all'estero può raggiungere migliaia di dollari. Chi cerca di risparmiare può farlo se dimostra di aver usato parte o tutto il viaggio per affari. È il modo migliore per dedurre parte delle spese di un viaggio all'estero.

Conoscere le regole di ripartizione

Se il viaggio dura meno di 7 giorni fuori dagli USA, potete dedurre il biglietto aereo andata/ritorno e il costo del soggiorno nei giorni di lavoro, non in quelli liberi. Non contate il giorno di partenza dagli USA come giorno all'estero. Se il viaggio supera la settimana, contate il giorno di partenza come giorno all'estero. Se i giorni non lavorativi sono meno del 25% del viaggio, potete dedurre biglietto aereo, pasti (50%), alloggio e altri incidentali, secondo la CPA Greta P. Hicks. Dovete sempre ripartire se il viaggio mescola affari e piacere.

Il giorno lavorativo

Se svolgete affari durante la vacanza, potete considerare giorno lavorativo qualsiasi giorno in cui eravate tenuti a essere in un luogo specifico per affari o avete passato almeno metà giornata lavorativa (8 ore) in attività lavorative. Giorni lavorativi includono anche giorni in cui non potete lavorare per malattia, infortunio o cancellazione; weekend, festività e giorni di standby, se cadono tra giorni lavorativi. Se restate a destinazione dopo un giorno lavorativo in weekend/festività per motivi non lavorativi, non è giorno lavorativo.

Tenere un registro

Hicks raccomanda a tutti i viaggiatori d'affari di tenere un registro dettagliato delle attività lavorative per scopi fiscali: con chi vi siete incontrati, note su cosa è stato fatto, quando, quanto è durato, dove e perché.

Convenzioni all'estero

Jeff Schnepper, columnist MSNBC, dice che le regole per convention all'estero rendono più difficile dedurne i costi. A livello base, i viaggiatori devono dimostrare che la convention doveva tenersi all'estero. Fattori: scopo dell'incontro e attività; scopo del gruppo organizzatore; residenza dei membri attivi e sedi di future convention.

Navi da crociera

Schnepper dice che le regole sono ugualmente dure per convention su navi da crociera. I contribuenti devono dimostrare che la convention/riunione è direttamente legata al loro lavoro, la nave è registrata negli USA e tutti i porti di scalo sono negli USA o suoi possedimenti. Deduzione massima $2.000 e si presentano due dichiarazioni: una del contribuente con copia di tutte le attività lavorative, una dell'organizzatore con programma e prova della partecipazione.