Come creare un itinerario per un tour guidato negli USA

Creare un proprio itinerario per un tour guidato che copra tutti gli Stati Uniti può essere una sfida senza una pianificazione adeguata. Restringete il focus a temi, attività e regioni specifiche. Assumete un agente di viaggio specializzato in tour di gruppo se avete bisogno di assistenza per la logistica. Altrimenti, potete iniziare stilando un elenco di tutto ciò che vi serve, dagli hotel ai pasti, e contattare i fornitori per tariffe e servizi speciali. Studiate la concorrenza e offrite idee fresche e uniche per distinguere il vostro tour.

Cosa serve

• Tema, attività, fornitori, trasporto, opzioni ristorazione, alloggi, assistenza agente di viaggio, sito web

Istruzioni

1. Riducete le scelte. Sviluppare un itinerario dell'intero paese può essere un compito insormontabile senza la giusta pianificazione. Iniziate scegliendo un tema: mountain bike, pesca, tour a piedi in aree urbane, campeggio in campagna, visite ad attrazioni insolite?
2. Decidete a chi è rivolto il tour guidato. Amici e famiglia? Un tour professionale per atleti, esploratori, lavoratori autonomi, anziani, baby boomer, genitori single? Immaginate il vostro cliente ideale, il suo background finanziario, la provenienza e le esigenze per determinare chi si iscriverà e come commercializzare i servizi.
3. Elencate ogni regione da Ovest a Est, Nord e Sud che supporta le attività scelte. Nominate quante più aree e città possibile, poi considerate l'elenco. Decidete quanti giorni trascorrere in ogni area. Per un tour di un mese, 20 città sono troppe; per un tour di un anno, potrebbero non bastare. Considerate 2-4 giorni per località come punto di partenza e restringete le opzioni. Distribuite le scelte in regioni diverse per un itinerario equilibrato.
4. Considerate di assumere un agente di viaggio specializzato in viaggi di gruppo negli USA. Potete progettare l'itinerario e l'outline del viaggio e chiedere all'agente di pianificare logistica: trasporto, alloggi, pasti, attività, assicurazioni. Potete anche ingaggiare guide locali in ogni regione.
5. Iniziate a ricercare fornitori che supportano le vostre attività in ogni regione se volete pianificare da soli. Contattate Segway Guided Tours (vedi Risorse) e cliccate sull'area desiderata, come Pittsburgh per tour in Segway nel Nordest. Valutate tempo, costo, durata e chiedete tariffe di gruppo. Contattate ristoranti e hotel per servizi speciali, tariffe, alloggi e assistenza nella pianificazione. Chiedete all'ente del turismo locale se può aiutare a negoziare pacchetti viaggio; potrebbero contattare hotel per voi e trovare tariffe speciali che includano pasti e attività.
6. Prevedete attività alternative oltre al tema principale. Non tutti vorranno fare Segway o bici ogni giorno. Offrite opzioni giornaliere: spa, tour a piedi, shopping. Contattate agenti di viaggio locali per assistenza; possono sviluppare un itinerario adatto alla loro regione e organizzare il processo. Se puntate ai parchi nazionali, chiedete itinerari speciali per Redwood o Yosemite.
7. Datevi tempo sufficiente per ricercare regione e attività. Allineate relatori ospiti: professionisti della bici in Montana, orticoltori nel Maine, proprietari di vigneti in California, o altri esperti che aggiungano valore e credibilità. I clienti vogliono sapere che riceveranno qualcosa di straordinario e altrimenti inaccessibile senza il vostro aiuto.
8. Determinate la durata di ogni attività e inserite tempi di margine. È quasi impossibile organizzare un gruppo al minuto. Prevedete 1-2 ore di cuscinetto tra un'attività e l'altra e alternate le durate. Se fate bici per 8 ore lungo la costa californiana, il giorno dopo dedicate 2 ore a un tour a piedi a San Francisco e fornite una lista di attività libere come visitare il Golden Gate Park.
9. Decidete come viaggerete. Scegliete tra aerei, carovane, camper, van, bus, bici, elicotteri o barche. Valutate la regione: a New York serve un bus turistico con autista certificato; per i ghiacciai in Alaska una crociera o elicottero; per Grand Canyon o Yellowstone un camper. Chiedete tariffe di gruppo e sconti a vettori come Spirit Airlines. Preparate un piano di emergenza per imprevisti: volo perso, malattia, ritardo.
10. Calcolate il prezzo. Sommate costi di alloggi, pasti, trasferimenti aeroportuali, attività, trasporto. Confrontate con la concorrenza: se Globus Tours offre Hawaii a 2.500$, mantenete prezzi competitivi o offrite sconti. Considerate supplementi per camera singola o sconti per bambini. Decidete costi esclusi: escursioni extra, noleggio bici, cocktail, colazione. Aggiungete la vostra fee per i servizi.
11. Create una presentazione accattivante. Brochure o sito web completo con attività, durata, hotel, pasti, alloggi, costi. Usate foto, video, testimonianze, blog, pagina FAQ. Parlate a gruppi, centri anziani, club di bici, gruppi letterari, aziende sui vostri servizi.