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Avviare un'Impresa a Dubai: 15 Passi dalla Licenza al Lancio

Il regime pro-business di Dubai attira 20k+ nuove aziende l'anno. Il percorso è strutturato ma richiede conoscenza locale. Ecco la roadmap 15 step.

1. Validazione Mercato

Testa domanda: sondaggi Dubai Chamber, incubatori free-zone, mystery-shopping competitor. Non assumere che fit mercato d'origine si traduca.

2. Scegli Giurisdizione

Mainland (DED)Free Zone (40+)Offshore
Proprietà100% straniera (maggiori attività)100% straniera100% straniera
Accesso Mercato LocaleCompletoVia distributore/agenteNessuno (solo holding)
Ufficio RichiestoSì (fisico)Flexi-desk OKNo
Quota VistiPer dimensioni ufficioPer pacchettoNessuna

3. Forma Legale

  • LLC (mainland), FZ-LLC/FZ-Co (free zone), Branch (genitore estero).
  • Licenza professionale (servizi) vs Commerciale (trading) vs Industriale.

4. Nome Commerciale

Riserva via portale DED/FZ. Regole: niente termini religiosi/politici, unico, traslitterazione araba pronta.

5. Approvazione Iniziale

Autorità DED/FZ emette certificato "approvazione iniziale" — semaforo verde per step successivi.

6. MOA / LSA

  • Mainland: Memorandum of Association (notarizzato).
  • Free Zone: License Service Agreement con autorità zona.

7. Spazio Ufficio

Ejari (contratto locazione) registrato — obbligatorio per emissione licenza.

8. Licenza Commerciale

Presenta: copie passaporto, pagina visto, NOC (se sponsorizzato), MOA, Ejari, approvazione iniziale. Costo: AED 10k–50k+ secondo attività/giurisdizione.

9. Visti

  • Visto Investitore/Socio (3 anni rinnovabile).
  • Quote dipendenti → visti lavoro → Emirates ID → idoneità medica → visto residenza.

10. Conto Corrente Aziendale

KYC intensivo: business plan, 6 mesi estratti conto, CV, documenti provenienza fondi. 2–6 settimane. Banche maggiori: ENBD, ADCB, Mashreq, HSBC, Mashreq.

11. Contabilità e Compliance

  • Bilanci IFRS, audit annuale (mainland), ESR (Economic Substance Regulations), registro UBO.
  • Registrazione IVA (soglia AED 375k); aliquota standard 5%.
  • Corporate Tax (9% >AED 375k profitto) efficace Giu 2023.

12. Assicurazioni

Responsabilità professionale, pubblica, medica (obbligatoria dipendenti), proprietà.

13. Approvazioni Settore-Specifiche

DHA (salute), KHDA (educazione), DED (cibo), RERA (real estate), TRA (telecom), ecc.

14. Lancio Marketing

Localizza: sito arabo/inglese, SEO (Google.ae), Instagram/TikTok (alta penetrazione), fiere WASET, portali appalti governativi.

15. Compliance Continuativo

  • Rinnovo licenza (annuale).
  • Dichiarazioni IVA (trimestrali).
  • Dichiarazione CT (9 mesi post-fine anno).
  • Notifica/report ESR (annuale).
  • Target Emiratizzazione (2% ruoli qualificati/anno per 50+ dipendenti).

Pro Tip

Ingaggia un Corporate Services Provider (CSP) licenziato — navigano portali DED/FZA, servizi PRO, intro bancarie. DIY risparmia AED 5k–15k ma costa settimane.