Come Ottenere un Itinerario di Viaggio per Spedizione Passaporto Urgente

Se hai bisogno di un passaporto nuovo o rinnovato con urgenza, i Servizi Passaporto attraverso il Dipartimento di Stato USA lo emetteranno in meno di due settimane a condizione che tu fornisca la documentazione richiesta. Oltre a fornire due foto formato passaporto, un certificato di nascita o un passaporto USA scaduto e un modulo DS-82 compilato (disponibile sul sito dei Servizi Passaporto) e modulo DS-11 (se necessario), dovrai fornire una copia del tuo itinerario di volo. Se viaggi all'estero per affari e non hai un biglietto o prenotazioni di volo, la tua azienda può emettere una Lettera Aziendale di Urgenza. Stampata su carta intestata aziendale, questa lettera firmata da un manager autorizzante dovrebbe spiegare lo scopo del tuo viaggio.

Itinerario di Viaggio Tramite una Compagnia Aerea

1. Apri l'email dalla compagnia aerea o dal servizio di viaggio che usi per prenotare la tua prenotazione di viaggio. Le compagnie aeree e i servizi di viaggio online come Orbitz richiedono che tu fornisca un'email come punto di contatto. Quando prenoti la tua prenotazione, i loro sistemi informatici generano automaticamente un'email di conferma della tua prenotazione.
2. Trova l'icona "visualizza stampa" nella tua prenotazione via email. Se non la trovi, cerca le parole "Versione Stampabile" nella prenotazione via email. Potrebbe esserci anche un'icona "Stampante" nell'angolo in alto a destra della prenotazione. Clicca sull'icona "Stampante". Verrà generata una copia del tuo itinerario di volo. L'itinerario dovrebbe avere un numero di prenotazione, la data del tuo viaggio, le informazioni sul volo e la tua destinazione. Stampa una copia extra per i tuoi archivi.
3. Spedisci overnight il tuo itinerario di viaggio con la tua domanda di passaporto e altra documentazione richiesta all'Ufficio Servizi Passaporto del Dipartimento di Stato USA nella tua regione. Puoi trovare l'ufficio più vicino sul suo sito web. Se hai un appuntamento in un Ufficio Servizi Passaporto locale, porta tutta la documentazione richiesta inclusa l'itinerario di viaggio con te.

Lettera Aziendale di Urgenza

4. Notifica il manager che autorizza i tuoi viaggi aziendali che hai bisogno di un passaporto e di una Lettera Aziendale di Urgenza. Questa lettera, stampata su carta intestata aziendale, dovrebbe servire come sostituto quando un biglietto aereo non è stato ancora acquistato.
5. Fornisci al manager le date del tuo viaggio, la destinazione e le località dove lavorerai e lo scopo del tuo viaggio. Nella Lettera Aziendale di Urgenza indirizzata ai Servizi Passaporto del Dipartimento di Stato USA, il manager dovrebbe fornire il tuo nome e la tua posizione in azienda, lo scopo del tuo urgente viaggio internazionale e le date, la compagnia aerea e le destinazioni da includere nel tuo itinerario di viaggio.
6. Rivedi la Lettera Aziendale di Urgenza. Assicurati che la lettera abbia le informazioni corrette incluse e una firma e titolo del manager autorizzante.
7. Fotocopia la Lettera Aziendale di Urgenza. Conserva una copia per i tuoi archivi e includi l'originale nella tua domanda di passaporto.
8. Spedisci overnight la Lettera Aziendale di Urgenza con la tua domanda di passaporto e altra documentazione richiesta all'Ufficio Servizi Passaporto del Dipartimento di Stato USA nella tua regione. Puoi trovare l'ufficio più vicino sul suo sito web. Se hai un appuntamento presso l'Ufficio Servizi Passaporto, porta tutta la documentazione richiesta inclusa la Lettera Aziendale di Urgenza con te.

Itinerario di Viaggio Tramite un Agente di Viaggio

9. Chiama il tuo agente di viaggio. Normalmente, quando un agente di viaggio prenota le tue prenotazioni, stampa una copia dell'itinerario per i tuoi archivi. Tuttavia, se non hai una copia, può richiamare la tua prenotazione nel suo computer e stamparla.
10. Chiedi all'agente di viaggio di inviare via email una copia del tuo itinerario, una che puoi stampare a casa. Se non hai un computer o una stampante, chiedi all'agente di viaggio di spedire per posta una copia leggibile a te.
11. Fotocopia l'itinerario di viaggio prima di inviare l'originale ai Servizi Passaporto. Dovresti conservare una copia per i tuoi archivi.
12. Spedisci overnight i documenti richiesti con l'itinerario di viaggio all'Ufficio Servizi Passaporto nella tua regione. Puoi trovare l'ufficio corretto sul sito web del Dipartimento di Stato USA, Servizi Passaporto. Se hai un appuntamento in uno degli Uffici Passaporti, porta l'itinerario di viaggio con l'altra documentazione richiesta al tuo appuntamento.