Come Pianificare un Viaggio Studio all'Estero

Ci sono diversi modi per approcciare lo studio all'estero. Come insegnante o capogruppo, volete che i vostri viaggiatori sperimentino la cultura straniera nel modo più vero e profondo possibile entro i limiti di tempo in cui operate. Ecco alcune linee guida da usare quando pianificate un tale viaggio per aiutarvi a tenere tutto sotto controllo e offrire un'esperienza ricca a chi vi accompagna.

Istruzioni

1. Determinate dove volete andare. Se insegnate spagnolo, avete molti paesi tra cui scegliere. Se insegnate una variante dello spagnolo più di un'altra (diciamo, non usate la "theta" della Spagna quando insegnate), allora potreste voler considerare di andare in un paese allineato con il modo in cui parlate. Se insegnate francese, tenete a mente le differenze tra il francese del Quebec e il francese di Parigi.

2. Mettete a proprio agio genitori e funzionari scolastici risolvendo eventuali problemi di assicurazione e responsabilità prima di partire. Ci sono diverse aziende che offrono assicurazioni complete a breve termine per viaggi studio internazionali. Controllatele e siate in grado di spiegare i loro costi e benefici ai partecipanti al viaggio. Fate controllare ai viaggiatori le loro polizze assicurative personali per vedere se hanno una clausola che copre i viaggi internazionali.

3. Progettate un programma di studio nel paese ospitante. Potreste voler passare attraverso un programma già consolidato, come Enforex, nel mondo di lingua spagnola, che ha un programma completamente funzionale pronto per gli studenti. Oppure potreste voler progettare un programma personale attraverso scuole o università nel paese ospitante, usando contatti che avete fatto. Questa seconda opzione può spesso far risparmiare denaro.

4. Pianificate il volo. Se passate attraverso una compagnia di viaggio consolidata come EF o ACIS, i loro agenti si occupano degli accordi per i voli per voi. Se, tuttavia, volete risparmiare denaro, potete spesso organizzare i voli voi stessi contattando direttamente gli agenti della compagnia aerea di vostra scelta e negoziando una tariffa di gruppo.

5. Promuovete il vostro viaggio. Conoscete il vostro mercato di riferimento. Se il gruppo sarà composto dai vostri studenti, parlate del viaggio in classe e parlate del paese ospitante, della sua cultura e usanze e delle cose che gli studenti dovranno tenere a mente.

6. Tenete incontri frequenti con i viaggiatori e, se applicabile, i loro genitori, per aiutare ad alleviare le paure di andare nell'ignoto. Le persone hanno spesso paura di ciò che non conoscono, e spesso hanno idee distorte di cosa significhi vivere in un altro paese. Usate questi incontri per rispondere a qualsiasi domanda. Siate sinceri e onesti su tutte le realtà dei viaggi internazionali.

7. Siate preparati per le emergenze. Sapete dove si trovano ospedali e farmacie, per esempio. Avete numeri di telefono di emergenza per voi e i vostri viaggiatori, e tenete un elenco dei numeri di telefono di casa, così potete essere in contatto con chi rimane negli USA mentre i loro cari viaggiano.