Come pianificare un viaggio educativo per gli studenti delle scuole superiori di Europa

Migliorare l'istruzione degli studenti , offrendo escursioni viaggio in Europa o in altre destinazioni . Prima di iniziare , sfogliare politica del vostro distretto scolastico per quanto riguarda i viaggi internazionali . Se il vostro distretto non approva viaggio con gli studenti , è necessario assicurarsi che i genitori e gli studenti a capire che il distretto non approva viaggi internazionali e che si sta organizzando il viaggio come consulente indipendente . Inoltre , fissare un luogo abbastanza grande da contenere incontri per studenti e genitori . Verificare con biblioteche, edifici del parco di contea o case di club per possibili luoghi di riunione . Cose che ti serviranno
Lettera di presentazione
brochure turistica
calendario scolastico
Informazioni di contatto
contratti condotta
forme di autorizzazioni mediche
accompagnatori

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Preparazione
1 pianificazione preventiva è essenziale.

Scegliere un gruppo viaggi di istruzione che promuove viaggi degli studenti . Richiesta di avere un solo interlocutore per tutti gli aspetti del viaggio , in caso ci sono difficoltà con i voli, sistemazione in albergo , o itinerari . Decidere su una destinazione , le date e la durata del viaggio e l'itinerario prima di promuovere il viaggio .
2 Comunicare spesso con i genitori e gli studenti .

comporre una lettera ai genitori o tutori di studenti che fornisce il valore del viaggio , date provvisorie , informazioni di contatto e l'ora e la data della prima riunione informativa , che dovrebbe essere di almeno 8 mesi prima della data di partenza .

3 Fornire informazioni riguardanti tutte le spese .

Al primo incontro , fornire ai genitori con contratti e un opuscolo da parte della società di viaggi di istruzione che fornisce i dettagli del viaggio : costo brochure e di costo effettivo , che comprende tasse , spese supplementari , le spese per eventuali ulteriori estensioni o escursioni , assicurazione facoltativa tasse e contributi associativi prima volta .
4 Essere consapevoli delle esigenze dietetiche .

Nella seconda riunione , hanno un pacchetto preparato per genitori e studenti , che comprende : un codice di condotta appalto , la lettera di rilascio di emergenza medica per consentire di ottenere cure mediche per lo studente , se necessario, un modulo per ogni speciale alimentare o esigenze mediche , e un contratto per quanto riguarda il consumo di alcol come alcuni paesi permettono bere sotto l'età di 18 . Hanno genitori e studenti firmano i contratti prima di accettare un deposito .
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Comunicare almeno una volta ogni 3 settimane con i genitori per quanto riguarda eventuali aggiornamenti . Invia una lettera o di avere incontri con gli studenti almeno una volta al mese per tenerli al passo con i cambiamenti .
Prima di Destinazione Arrivo
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restare in stretto contatto con il rappresentante dell'organizzazione viaggio . Tenere documentazione scritta di eventuali modifiche o accordi. Mettere richieste speciali iscritto . Follow-up conversazioni telefoniche con una mail dettagliata .
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far conoscere rappresentante di eventuali esigenze dietetiche o mediche degli studenti . Assicurarsi che questa informazione è legato alle compagnie aeree e al corriere prima della partenza dagli Stati
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Richiedi la seguente : 1.) Per arrivare a destinazione al mattino , piuttosto che nel tardo pomeriggio perché il giorno della partenza è il giorno 1 , il giorno di arrivo è il giorno 2 , 2) avere un solo cambio aereo , se non si può avere un volo diretto , e 3) partono dall'Europa in tarda mattinata . Richiedi una copia delle modalità di volo non appena sono disponibili .
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Verificare l'ubicazione degli alberghi , che di solito è disponibile un mese prima della partenza . Richiede che gli alberghi sono raggiungibili a piedi le aree che si intende visitare .
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Richiesta che le cene di fornire agli studenti un'esperienza culturale e che gli studenti vanno a ristoranti fuori dall'hotel . L' agenzia non dovrebbe pagare una tassa supplementare per questa richiesta .
Student Preparazione
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Conosci i tuoi studenti. Prendere accordi che permettono agli studenti di pranzo con gli amici almeno per parte del viaggio . Renderli consapevoli del fatto che a volte possono pranzo con gli altri non sanno , perché la maggior parte delle camere possono ospitare tre o quattro persone
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norme recensione di condotta sociale con gli studenti : . Prendere cappello prima di entrare in un ristorante ; dire per favore e grazie ai server ; prendere cura di se stessi , non urlare tutta la stanza o tavoli da pranzo ; informare un adulto se si lascia il gruppo e non lasciare mai soli
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Spiegare i punti di controllo di sicurezza . e incoraggiare gli studenti per assicurarsi che essi conoscono e rispettare tutte le restrizioni delle compagnie aeree e Transportation Security Administration . Invita tutti gli studenti hanno un bagaglio a mano che ha tutti gli elementi essenziali .
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corrispondere con gli studenti almeno una volta ogni 2 settimane per fornire loro informazioni , come ad esempio i costumi locali , tassi di cambio monetari , siti web informativi , e libri e film relativi alla vostra destinazione .