Come installare un sistema telefonico per hotel

Installare un sistema telefonico per hotel è realizzabile come progetto fai-da-te e riduce drasticamente i costi di assunzione di installatori professionisti. Secondo l'esperto e consulente del settore ICT Paul White in un'intervista condotta specificamente per questo articolo, i criteri più importanti per un albergatore da considerare per le installazioni alberghiere sono la compatibilità tra il sistema telefonico e il software di fatturazione, la capacità di accogliere l'espansione aziendale e la percentuale di ritorno sull'investimento dell'attrezzatura del sistema telefonico. Con la giusta pianificazione e preparazione, un progetto di installazione telefonica per hotel è semplice ed efficace.

Cose di cui avrete bisogno

• Cavi per linee telefoniche esterne
• Unità del sistema telefonico
• Computer
• Software di fatturazione telefonica
• Stampante
• Cablaggio multicore per telefoni (grado 1 o grado 5)
• Connettori a spostamento d'isolamento
• Prese telefoniche e alloggiamenti
• Telefoni
• Cavo RS232
• Cavo Ethernet

Istruzioni

1. Decidete dove collocare l'unità del sistema telefonico. Comunemente, posizionate l'unità in un ufficio back-of-house o in una sala IT. Ricordate che il cablaggio va dall'unità ai siti telefonici, quindi posizionare l'unità vicino ai canali di cablaggio di altri servizi fa risparmiare tempo e denaro sulla lunghezza e instradamento dei cavi.
2. Contattate il vostro fornitore locale di servizi telefonici e ordinate il numero di linee esterne necessarie. Il fornitore installa queste linee per voi, e potete chiedere di portarle nella stanza dove collocate l'unità del sistema telefonico.
3. Posizionate un computer con potenza di elaborazione Pentium vicino all'unità del sistema telefonico. Dedicate il computer al sistema telefonico per gestire il software di fatturazione telefonica, e in questo modo non avete bisogno di un PC costoso. Installate il software di fatturazione telefonica sul computer. Collegate il computer a una stampante in modo che il software di fatturazione stampi le bollette per l'uso del telefono per ogni camera d'albergo.
4. Fate passare il cavo multicore dall'unità del sistema telefonico in un canale che ospita cavi e tubi per altri servizi. Usate i canali di servizio consolidati per far passare il cablaggio telefonico e ridurre i costi di installazione. Scegliete un punto di distribuzione per il cablaggio in modo che da qui si dirami verso ogni camera d'albergo. Usate cablaggio grado-1 per linee telefoniche o grado-5 se volete eseguire servizi IP con i telefoni.
5. Usate connettori a spostamento d'isolamento per collegare i cavi delle camere d'albergo ai punti terminali della presa. Questi hanno un adattamento per interferenza e si inseriscono rapidamente per afferrare ed esporre il cavo. Montate l'alloggiamento della presa telefonica a parete sopra i punti terminali. Posizionate il telefono vicino alla presa telefonica e collegate il cavo del telefono nella presa a muro.
6. Collegate la spina elettrica del sistema telefonico in una presa elettrica. Collegate i cavi delle linee telefoniche esterne nelle prese telefoniche che il vostro fornitore di servizi ha installato. Collegate un cavo adatto dall'unità del sistema telefonico al computer. Usate un cavo RS232 per un sistema telefonico analogico o digitale o un cavo Ethernet per un sistema telefonico IP. Collegate il cavo multicore nell'unità del sistema telefonico per collegare l'intero sistema telefonico dell'hotel.