Per diem standard IRS

Le aziende richiedono spesso ai dipendenti di viaggiare in altre città e stati per conferenze, meeting e mansioni in altri siti. I datori di lavoro pagano spesso le spese di viaggio lavoro per conto dei dipendenti; l'indennità di viaggio che un datore dà a un lavoratore per alloggio, pasti e altre spese si chiama per diem. L'IRS stabilisce le tariffe standard IRS per diem.

Per Diem e Tasse

L'Internal Revenue Service richiede ai datori di includere i fringe benefit non monetari nel reddito dei dipendenti per scopi fiscali. Per esempio, se il datore vi permette di usare l'auto aziendale per scopi personali, il valore del beneficio fa parte del vostro reddito imponibile. Per spese di viaggio lavoro, l'IRS permette ai datori di escludere una certa quantità di indennità per diem dal salario. L'importo di indennità per diem che i datori possono escludere dai salari è noto come tasso per diem.

Tasso Per Diem Standard

I tassi per diem possono variare da una città all'altra negli Stati Uniti continentali (CONUS), ma per città minori senza tasso specifico, si applica un tasso standard CONUS. La U.S. General Services Administration dice che il tasso standard CONUS per diem è 77 dollari per alloggio e 46 dollari per pasti e spese incidentali (luglio 2011). In altre parole, i datori possono escludere fino a 123 dollari di indennità per diem giornaliera dai salari.

Potenziale

La General Services Administration dice che per grandi città mete frequenti, stabilisce tassi per diem diversi e li rivede annualmente. I tassi nelle grandi città sono probabilmente significativamente più alti dello standard, così i datori possono escludere più spese viaggio dai salari per dipendenti in trasferta in tali città. Dati IRS mostrano che molte grandi città come Washington D.C., New York e San Francisco hanno tassi per diem di 200 dollari o più.

Considerazioni

Città con alto costo della vita, hotel e ristoranti costosi tendono ad avere tassi per diem più alti. La General Services Administration offre uno strumento online per cercare tassi per diem per stato e città o codice postale. Città non elencate con tassi specifici sono soggette al tasso standard.