Come utilizzare un ordine d'acquisto per Noleggio auto

Utilizzo di un ordine di acquisto di noleggiare un auto ti permette di prendere una macchina senza fornire le informazioni sulla propria carta di credito personale . Invece, il datore di lavoro sta dietro l'eventuale pagamento per il noleggio . Noleggiare con successo un automobile con un ordine di acquisto richiede una preparazione . La società di autonoleggio ha requisiti specifici per la creazione di un account aziendale . Hai bisogno di lavorare con il vostro ufficio acquisti di coordinare questo . Siate pronti a fornire le informazioni appropriate e consentire un tempo sufficiente per il processo prima è necessario il noleggio . Istruzioni
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Chiamare i vigili conti aziendali della società di noleggio auto che si desidera utilizzare . Chiedete se la vostra azienda ha un conto con loro. In caso contrario, chiedere quanto tempo ci vuole di solito per impostare un account e quali informazioni l'azienda deve fornire .
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Chiedete al vostro ufficio acquisti quanto tempo ci vuole di solito per elaborare un ordine di acquisto sia per un nuovo e un venditore stabilito . Aggiungere 4-5 giorni lavorativi per le informazioni fornite dal reparto acquisti per permettere ritardi imprevisti .
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Chiedete al vostro ufficio acquisti per contattare la società di noleggio auto per impostare un account se il società di noleggio auto sarà un nuovo fornitore . Fornire le informazioni che avete ricevuto durante la vostra chiamata al reparto contabilità aziendali della società di noleggio . A volte il set up può essere fatto on-line .
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Se la società di noleggio che si desidera utilizzare è già un fornitore , o una volta diventa un fornitore , ottieni dal tuo ufficio acquisti il codice aziendale assegnato al società . Chiama il reparto conti aziendali della società di noleggio , o utilizzare il suo sito web per ottenere un preventivo formale sulla vettura che si vuole affittare . Prendi il preventivo in forma scritta .
5

Seguire la procedura della vostra azienda per la compilazione di un modulo di richiesta di acquisto, e presenta al reparto acquisti con il tuo preventivo .
6

volta ricevere l'approvazione del vostro ordine d'acquisto , chiedete al vostro ufficio acquisti che scartoffie si sono tenuti a mostrare quando si affitta l'automobile . In genere , sarà l'ordine di acquisto ( o semplicemente fornendo il numero di ordine di acquisto ), e la patente di guida . Se i vostri problemi corporation ID aziendale , potrebbe essere necessario dimostrare che anche .