Come Usare un Ordine di Acquisto per Noleggiare un'Auto

Istruzioni

Usare un ordine d'acquisto (purchase order) permette di ritirare l'auto senza dare i propri dati carta di credito: paga l'azienda. Richiede preparazione: la compagnia ha requisiti specifici per account aziendali. Coordinarsi col reparto acquisti. Pronti con info corrette e tempo sufficiente prima del noleggio.

1. Chiamate reparto account corporate della compagnia – La vostra azienda ha già account? Se no: tempi setup e info necessarie.
2. Chiedete al reparto acquisti – Tempi elaborazione ordine per vendor nuovo vs esistente. Aggiungete 4-5 giorni lavorativi per imprevisti.
3. Fate contattare la compagnia dal reparto acquisti – Se nuovo vendor. Fornite info dalla vostra chiamata. A volte setup online.
4. Ottenete codice corporate – Se già fornitore o una volta diventato. Chiamate corporate o usate sito per preventivo formale scritto sull'auto desiderata.
5. Compilate modulo richiesta acquisto aziendale – Inviate a reparto acquisti con preventivo.
6. Documenti per il ritiro – Dopo approvazione ordine: solitamente ordine acquisto (o solo numero) + patente. Se azienda ha badge corporate, portate anche quello.